Administration

CDD: Assistant Administratif - SAP Car Fleet F/H

Nous contribuons à un monde meilleur

Notre culture d'entreprise vise à aider nos employés à favoriser l'innovation en réalisant des percées ensemble. Comment? Nous nous efforçons chaque jour de jeter les bases de l'avenir et de créer un lieu de travail qui accepte les différences, valorise la flexibilité et s'aligne sur notre travail axé sur les objectifs et l'avenir. Nous offrons un environnement d'équipe hautement collaboratif et bienveillant qui met l'accent sur l'apprentissage et le développement, la reconnaissance de vos contributions individuelles et une variété d'avantages sociaux parmi lesquels vous pouvez choisir. Postulez dès maintenant!

 

Votre mission:

  • Assister le responsable du parc automobile en France dans ses fonctions opérationnelles et tâches quotidiennes
  • Responsable des activités quotidiennes liées à la gestion du parc (suivi de la commande, entrée/sortie du véhicule, affectation, amendes, réclamations, carte essence, assurance…)
  • Echange quotidien avec les sociétés de leasing afin de gérer les véhicules des collaborateurs
  • Assister les collaborateurs ayant un véhicule de fonction via différents canaux (système de tickets, e-mail, téléphone)
  • Responsable de la préparation des rapports pour les différentes parties prenantes, à des fins de comptabilité et de gestion (Scorecard avec indicateurs, informations sur l’état de la flotte c’est-à-dire les incidents, les coûts, etc.)
  • Aider le responsable du parc automobile en France lors des réunions avec l'équipe du parc automobile mondial en fournissant le statut de la flotte selon les critères de gestion
  • Être point de contact avec d'autres parties prenantes internes (RH/Paie, Contrôle de gestion, GPO, etc.)
  • Gestion du fichier IFRS16

 

Votre profil:

  • La connaissance du leasing automobile est un plus
  • La maîtrise de l'anglais et du français (écrit & oral) est obligatoire.
  • Savoir travailler de façon autonome et avec une orientation client (employé) élevée
  • Travailler en équipe en ayant la capacité de s’intégrer et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe (y compris des collègues représentés sur différents sites/pays)
  • Avoir de solides compétences en communication
  • Savoir anticiper et être capable d'identifier et de résoudre les problèmes
  • Avoir une pensée innovante, remettre en question la complexité de processus et faire preuve d'agilité face au changement
  • Solides connaissances du Pack MS Office (notamment Excel/PowerPoint)

 

Votre équipe:

L'équipe du parc automobile de SAP France gère une flotte d'environ 500 véhicules de fonction et fait partie de l'organisation Global Car Fleet. Au total, l'organisation Global Car Fleet s'occupe d'environ 27 000 véhicules de fonction dans plus de 40 pays à travers le monde. Du fait que la voiture de fonction soit un avantage pour de nombreux employés SAP dans de nombreux pays, notre priorité est d'offrir à nos employés le meilleur service possible. En parallèle, nous devons nous assurer de répondre aux exigences de reporting, de travailler de manière rentable, de standardiser et automatiser nos processus mondiaux et de transformer notre parc automobile en flotte plus durable à l'avenir afin de soutenir notre stratégie SAP de devenir neutre en carbone d’ici 2023. Chez SAP France, nous avons actuellement deux collaborateurs qui s’occupent à la fois de la partie opérationnelle et de la partie stratégique au sein de l’équipe du parc automobile.

 

Durée du contrat: 6 mois (renouvelable)

Date de début: Février / Mars 2023

 

Merci de transmettre votre CV en Anglais

 

Créons ensemble des technologies innovantes

Les innovations de SAP permettent à plus de 400 000 clients dans le monde de travailler ensemble plus efficacement et d'utiliser plus efficacement les informations commerciales. Connu à l'origine pour son leadership en matière de logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), SAP a évolué pour devenir un leader du marché des logiciels d'application de gestion de bout en bout et des services connexes pour les bases de données, l'analytique, les technologies intelligentes et la gestion de l'expérience. En tant que société en nuage comptant 200 millions d'utilisateurs et plus de 100 000 employés dans le monde, nous sommes motivés et tournés vers l'avenir, avec une éthique d'équipe hautement collaborative et un engagement envers le développement personnel. Qu'il s'agisse de connecter des industries, des personnes ou des plates-formes mondiales, nous veillons à ce que chaque défi reçoive la solution qu'il mérite. Chez SAP, nous créons ensemble des avancées décisives.

L’inclusion, au cœur de notre stratégie

La culture d'intégration de SAP, l'accent mis sur la santé et le bien-être, et les modèles de travail flexibles contribuent à ce que chacun, quelle que soit son origine, se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous sommes convaincus que les capacités et les qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise nous rendent plus forts. Nous investissons dans nos employés pour leur inspirer confiance et les aider à réaliser leur plein potentiel. En définitive, nous croyons qu'il faut libérer tous les talents et créer un monde meilleur et plus équitable.
SAP est fier d'être un lieu de travail qui favorise l'égalité des chances et un employeur qui pratique l'action positive. Nous nous engageons à respecter les valeurs de l'égalité des chances en matière d'emploi et proposons des aménagements pour les candidats souffrant d'un handicap physique et/ou mental. Si vous souhaitez postuler chez SAP et que vous avez besoin de mesures d'adaptation ou d'une assistance particulière pour naviguer sur notre site Web ou remplir votre candidature, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante: Careers@sap.com
Employés SAP : les candidats ne peuvent être recommandés que pour des postes permanents - vous trouverez d'autres réglementations dans la politique de recommandation SAP. Des règlements particuliers peuvent s'appliquer aux postes de formation.

Réquisition: 362540 Secteur de travail: Administration Déplacement escompté: 0 - 10% Statuts de carrière: Graduate Type d’emploi: Limited Full Time Emplacements Supplémentaires: #LI-Hybrid

Réquisition:  362540
Date:  6 janv. 2023
Secteur de travail:  Administration
Statuts de carrière:  Graduate
Type d’emploi:  Limited Full Time
Déplacement escompté:  0 - 10%
Lieu: 

Levallois-Perret, FR, 92300

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