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Assistant - F/H

Date: 7 juin 2019

Lieu: Paris, 75, FR

Entreprise: SAP

Requisition ID: 217720
Work Area: Administration
Expected Travel: 0 - 10%
Career Status: Professional
Employment Type: Regular Full Time

COMPANY DESCRIPTION

SAP started in 1972 as a team of five colleagues with a desire to do something new. Together, they changed enterprise software and reinvented how business was done. Today, as a market leader in enterprise application software, we remain true to our roots. That’s why we engineer solutions to fuel innovation, foster equality and spread opportunity for our employees and customers across borders and cultures.
SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up societies and sustain our environment. Because it’s the best-run businesses that make the world run better and improve people’s lives.

 

Ce poste concerne l’unité SAP Conversational AI, anciennement connue sous le nom de Recast.AI. Recast.AI est une success story dans l’écosystème français des startups. Développant une technologie d’intelligence artificielle, ainsi qu’une plateforme permettant à n’importe quel développeur de construire un chatbot efficacement, nous avons été fondé en Septembre 2015.

OBJECTIFS

Suite à notre acquisition par SAP en janvier 2018, et pour atteindre nos objectifs 2019, nous recrutons un/e assistant/e exécutif. Membre de l’équipe d’administration, vous serez responsable de l’organisation de voyages et d’évènements d’équipe, gérerez le budget de l’unité et sa facturation, superviserez les embauches et autres taches RH et assisterez notre équipe exécutive dans ses missions quotidiennes.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Consolider le budget de notre unité et suivre les dépenses

  • Gérer la facturation client et interne
  • Gérer les processus de recrutement pour nouveaux employés, et gérer les tâches RH courantes
  • Organiser les déplacements d’équipe
  • Contribuer à l’organisation d’évènements d’équipe
  • Assumer le rôle d’office manager pour nos bureaux parisiens
  • Assister l’équipe exécutive, notamment notre directeur, dans les tâches courantes comme la gestion de planning et les rendez-vous

 

FORMATION / COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
  • Esprit de synthèse
  • Sens du service client
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Maitrise du français et de l’anglais

 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

  • 3-10 ans d’expérience dans un poste similaire

 

 

 

SAP'S DIVERSITY COMMITMENT

To harness the power of innovation, SAP invests in the development of its diverse employees. We aspire to leverage the qualities and appreciate the unique competencies that each person brings to the company.

SAP is committed to the principles of Equal Employment Opportunity and to providing reasonable accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team (Americas: hrdirectamericas@sap.com, APJ: hrdirectapj@sap.com, EMEA: careers@sap.com). Requests for reasonable accommodation will be considered on a case-by-case basis.

Successful candidates might be required to undergo a background verification with an external vendor.

Additional Locations: