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AVIS CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES POUR LE CAREER PORTAL DE SAP

Le présent avis (l'« Avis ») vous fournit des informations sur nos activités de traitement de données concernant certaines données à caractère personnel à votre sujet lorsque vous accédez à et utilisez le Système de recrutement de SAP (« le Portail ») pour (i) créer un compte sur le Portail permettant notamment de stocker les données de votre candidature et/ou (ii) postuler à une offre d’emploi spécifique d’une entité appartenant au groupe SAP (« SAP » ou « nous »). Vous trouverez ici la liste des entités SAP, l’entité concernée étant indiquée dans le corps de l’offre d’emploi en question. L’Avis tient compte des droits et obligations définis dans le Règlement général sur la protection des données de l’UE (règlement (UE) n° 2016/679, le « RGPD »).
 

Récapitulatif de l’Avis concernant le TRAITEMENT DES DONNÉES POUR le Career Portal de SAP

Champ d'application
Le présent Récapitulatif de l’Avis s’applique à votre cas si vous souhaitez utiliser le Career Portal de SAP.

Traitement de vos Données à caractère personnel et finalités du traitement
Nous traitons certaines informations personnelles identifiables vous concernant lorsque vous accédez au et utilisez le Portail telles que: vos nom, coordonnées, paramètres de compte, études et autres données aux fins suivantes: création de compte et profil, candidatures, etc. Pour plus de détails, consultez l'article I de l’Avis intégral.

Cookies et outils similaires
Nous pouvons utiliser des cookies ou technologies similaires. Pour plus de détails, consultez l'article II de l’Avis intégral.

Destinataires de vos données
Nous transférons vos Données à caractère personnel à d'autres sociétés du groupe SAP et à des tiers tels que des agences gouvernementales, organismes de réglementation (par exemple, autorités fiscales), organismes de sécurité sociale, tribunaux et autorités gouvernementales, conformément aux réglementations applicable, certains des destinataires susmentionnés étant situés en dehors de l’UE. Pour plus de détails, consultez l'article III de l’Avis intégral.

Gestion de votre compte
Vous avez le choix entre plusieurs options pour la gestion de votre compte. Pour plus de détails, consultez l'article IV de l’Avis intégral.

Périodes de conservation et suppression de vos Données à caractère personnel
Vos Données à caractère personnel seront supprimées une fois qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies à l'origine ou conformément à la législation en vigueur. Pour plus de détails, consultez l'article V de l’Avis intégral.

Vos droits statutaires
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant le Traitement ou vos Données à caractère personnel, conformément aux conditions définies dans la législation en vigueur, tels que le droit d'accéder à vos données et de demander leur correction, leur effacement ou leur remise. Pour toute question, adressez-vous à privacy@sap.com. Pour plus de détails, consultez l'article VI de l’Avis intégral.

Modifications
Le présent récapitulatif et l'avis détaillé relatif à la confidentialité pourront être modifiés. Vous serez informé comme il se doit de telles modifications.

Comment nous contacter
Si vous souhaitez exercer vos droits de personne concernée ou si vous avez des questions concernant le présent Avis, veuillez adresser votre demande à careers@sap.com ou au responsable de la confidentialité des données, Mathias Cellarius, à l’adresse privacy@sap.com.

I. Vos Données à caractère personnel et finalités du traitement

1. Généralités

Nous traitons certaines informations personnelles identifiables vous concernant lorsque vous accédez au et utilisez le Portail, informations que vous nous fournissez lors de la création d'un compte, de la configuration d'un profil et/ou du dépôt d'une candidature à un poste sur le Portail (les « Données à caractère personnel »), qui incluent les Données à caractère personnel que nous avons reçues de votre part ou de la part d'un tiers autorisé (par exemple, agence de recrutement agréée à qui vous donnez l’autorisation de transmettre vos Données à caractère personnel à nous). Outre les Données à caractère personnel recueillies sur le Portail, nous pouvons recueillir d'autres Données à caractère personnel vous concernant dans la limite autorisée ou requise par la législation en vigueur, aux fins liées à votre profil sur le Portail ou à une candidature à un poste spécifique (par exemple, dans le cadre d’entretiens que nous menons avec vous). Nous recueillons de telles Données à caractère personnel pour vous permettre de créer un compte, configurer un profil et/ou déposer votre candidature à un poste sur le Portail et pour vous transmettre des notifications concernant de nouvelles offres d’emploi et vous envoyer des informations sur des opportunités professionnelles.

2. Création de compte et profil

Lorsque vous créez un compte sur le Portail, nous recueillons les Données à caractère personnel suivantes pour pouvoir créer votre compte :

Adresse e-mail, mot de passe, nom, prénom, pays de résidence

Paramètres de compte concernant l'accessibilité (destinataires) de votre profil, votre souhait de recevoir ou non des notifications concernant de nouvelles offres d’emploi et des informations sur des opportunités professionnelles

En outre, à chaque fois que vous utilisez votre compte, nous enregistrons la date et l’heure de votre connexion pour que vous puissiez vérifier quand vous vous êtes connecté à votre compte pour la dernière fois et pour nous permettre de vous informer en cas de suppression imminente de votre compte suite à une longue période d'inactivité (voir l’article IV ci-dessous).

Lorsque vous créez un profil sur le Portail, nous recueillons les Données à caractère personnel suivantes pour pouvoir renseigner votre profil en conséquence et stocker les Données à caractère personnel correspondantes pour vous:

Informations obligatoires : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone principal, adresse, ville, pays, État/province/région, préférences quant aux déplacements, niveau d’études supérieur, région des établissements scolaires, pays des établissements scolaires, nom des établissements scolaires, parrainage requis pour un permis de travail, CV

Dans les deux cas (création d'un compte et d'un profil), les Données à caractère supplémentaire suivantes sont automatiquement recueillies afin d'améliorer votre expérience sur le Portail tel qu’expliqué plus en détail dans l’Avis relatif aux cookies de recrutement, disponible ici.

Adresse IP et informations concernant votre utilisation du Portail

Vous pouvez utiliser les Données à caractère personnel vous concernant qui sont stockées par des tiers pour créer un profil sur le Portail, tels que LinkedIn, Xing et Facebook. Concernant la gestion de vos Données à caractère personnel par de tels tiers dans un tel contexte, veuillez vous reporter aux politiques de confidentialité appliquées par de tels tiers.

Une fois que vous êtes inscrit sur le Portail, vous pouvez fournir et/ou télécharger des informations supplémentaires vous concernant sur votre profil, tels que votre CV, une lettre de motivation, des pièces jointes (des pièces jointes générales et des pièces jointes spécifiques aux candidatures), ainsi que d'autres informations de profil (comment vous avez entendu parler de ce poste, détails concernant la source, si vous pouvez être contacté par l’un de nos recruteurs pour des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser), des informations sur votre expérience professionnelle et votre formation ainsi que vos certifications professionnelles, vos compétences linguistiques et votre mobilité géographique.

3. Candidature

Vous avez également la possibilité de déposer votre candidature exclusivement pour un poste donné sur le Portail. Dans ce cas, outre les informations décrites à l’article 1.2, vous devez : - soumettre d’autres informations spécifiques au poste, par exemple indiquer si vous êtes autorisé à travailler dans le pays du poste pour lequel vous déposez votre candidature et d'autres informations. Nous utiliserons les Données à caractère personnel décrites aux présentes et en vertu de l’article 1.2 uniquement aux fins du processus de candidature, qui inclut, selon le cas, l’évaluation de votre candidature et la réalisation d’entretiens téléphoniques et en personne.

4. Enquêtes

Nous pourrons ponctuellement mener à bien des enquêtes pour améliorer nos processus. Dans les cas autorisés par la loi ou sous réserve de votre consentement spécifique, nous pourrons vous demander de participer à de telles enquêtes de temps en temps. Lesdites enquêtes sont conduites par SAP ou par un partenaire externe spécialisé, mandaté par SAP. À cet effet, un partenaire externe recevra vos Données à caractère personnel uniquement pour les besoins de l’enquête et dans tous les cas uniquement dans la mesure autorisée par la loi ou sous réserve de votre consentement. La participation à une telle enquête est volontaire et le fait de ne pas y participer n’aura pas d’impact négatif sur toute candidature en cours ou ultérieure déposée par vous.

5. Communication avec nous via le Portail et réception de notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et d’informations sur des opportunités professionnelles

Vous pouvez communiquer avec nous via le Portail (par exemple, pour nous poser des questions concernant une candidature, un poste ou votre profil sur le Portail). Dans un tel contexte, nous traiterons vos Données à caractère personnel (y compris celles que vous nous divulguez dans le cadre d'une telle demande) dans la mesure nécessaire pour répondre à votre demande. Nous n'utiliserons pas de telles informations à d'autres fins. Le traitement est nécessaire pour que nous puissions prendre des mesures, à votre demande, avant de signer potentiellement un contrat et conformément à l’article 6, paragraphe 1 alinéa b) du RGPD.

En fonction des préférences indiquées dans les paramètres de compte que vous avez définis lors de la création de votre compte dans le Portail ou ultérieurement dans la partie « Préférences » de votre profil (consentement à la lumière de l'article 6 paragraphe 1 alinéa a) du RGPD), nous pourrons vous envoyer des notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et/ou des informations sur des opportunités professionnelles. Vous pouvez revenir sur votre consentement en modifiant les paramètres de votre compte de façon à ne plus recevoir de notifications concernant les nouvelles offres d’emploi et/ou d’informations sur des opportunités professionnelles.

6. Utilisation ultérieure de vos Données à caractère personnel

Outre les articles 1 à 5 ci-dessus, vos Données à caractère personnel peuvent également être traitées lorsque SAP estime raisonnablement que cela est requis conformément aux obligations juridiques ou réglementaires (en vertu de l’article 6 paragraphe 1 alinéa c) du RGPD) ou pour les intérêts légitimes suivants (en vertu de l’article 6 paragraphe 1 alinéa f) du RGPD), par exemple pour préciser, exercer ou défendre les droits des membres du groupe SAP. Vos Données à caractère personnel seront également traitées dans le cadre de l’exploitation et la gestion de systèmes informatiques du groupe SAP hébergés en interne ou en externe.

La mise à disposition de Données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion et/ou l’exécution d'un contrat avec vous. La mise à disposition de Données à caractère personnel est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas de Données à caractère personnel, les processus de candidature affectés ou la mise à disposition du Portail risquent d’être retardés ou impossibles.

II. Cookies et outils similaires

Nous pourrons utiliser des cookies ou technologies similaires sur le Portail, tel qu’expliqué plus en détail dans l’Avis relatif aux cookies de recrutement, que vous trouverez ici.

III. Destinataires

Les destinataires ou catégories de destinataires suivants auront accès à certaines de vos Données à caractère personnel.

1. Portail à l’échelle du groupe SAP

Nous transférons vos Données à caractère personnel à d'autres sociétés du groupe SAP conformément à la législation relative à la confidentialité des données applicable en vertu de l'article 6 paragraphe 1 alinéa f) du RGPD pour les intérêts légitimes de SAP, afin de gérer les candidatures et les informations des candidats au niveau du groupe et permettre aux candidats de gérer leurs propres Données à caractère personnel dans certains cas.

Seuls les employés autorisés qui en ont besoin ont accès à vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le partage de vos Données à caractère personnel en cas d'absolue nécessité uniquement entre nos employés dans le service de recrutement. Certains dirigeants, responsables et employés d'autres sociétés du groupe SAP peuvent également avoir accès à certaines Données à caractère personnel, mais uniquement en cas d'absolue nécessité à des fins commerciales légitimes (par exemple, pour permettre à nos employés dans nos centres de services partagés d’organiser un entretien ou selon les besoins durant un processus de candidature).

2. Tiers

Nous pouvons également transférer vos Données à caractère personnel à des agences gouvernementales, organismes de réglementation (par exemple, autorités fiscales), organismes de sécurité sociale, tribunaux et autorités gouvernementales, conformément à la législation applicable en vertu de l’article 6 (1) (c) du RGPD et à des conseillers externes agissant en tant que responsables du traitement (par exemple, avocats, comptables, auditeurs, etc.) en vertu de l’article 6 (1) (f) du RGPD.

3. Prestataires de services

SAP conclut des contrats avec des prestataires de services tiers ou d'autres sociétés du groupe SAP dans le cadre de ses activités normales pour exécuter certaines tâches liées aux ressources humaines ou à l'informatique. Lorsque la législation locale exige le traitement de Données sensibles des employés, lesdites informations seront transmises à l’extérieur de votre pays uniquement si la loi en vigueur l’autorise.

4. Transfert de données à l’étranger dans le cas général

Nous transférons vos Données à caractère personnel à l’extérieur du pays où vous vous situez. Certains destinataires de vos Données à caractère personnel sont situés dans un autre pays pour lequel la Commission européenne n’a pas rendu de décision confirmant que ledit pays garantit un niveau adéquat de protection des données, à savoir : les États-Unis ou certains sites non européens où sont basées des sociétés du groupe SAP.

Certains destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen (l’« EEE ») sont certifiés en vertu du Bouclier de confidentialité États-Unis-UE et d'autres sont situés dans des pays dans lesquels la Commission européenne a rendu des décisions confirmant l’adéquation. Dans tous les cas, le transfert est considéré comme fournissant un niveau de protection des données adéquat du point de vue de la législation européenne sur la protection des données (article 45 du RGPD).

Par la signature d'accords appropriés concernant le transfert des données, basés sur les clauses contractuelles standard (2010/87/UE et/ou 2004/915/CE) comme l'indique l’article 46 (5) du RGPD ou d’autres moyens adéquats, disponibles sur demande par e-mail à l’adresse privacy@sap.com, nous avons fait le nécessaire pour que tous les autres destinataires situés en dehors de l’EEE fournissent un niveau de protection des données adéquat pour les Données à caractère personnel et pour que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles soient mises en place pour protéger les Données à caractère personnel contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte ou modification accidentelle, divulgation ou accès non autorisé(e), et contre toute autre forme de traitement illégale. Tout transfert ultérieur (y compris à Nos sociétés affiliées en dehors de l’EEE) est soumis aux exigences relatives aux transferts ultérieurs appropriés conformément à la législation en vigueur.

IV. Gestion de votre compte

Vous disposez de différentes options pour gérer le type et le volume de données que nous stockons à votre sujet.

Vous pouvez supprimer votre compte dans son intégralité à tout moment.

Vous pouvez supprimer les informations de votre profil dans leur intégralité ou uniquement les éléments que vous aurez sélectionnés.

Vous pouvez retirer une candidature.

Les trois options entraîneront la suppression des données à caractère personnel tel que décrit ci-dessus, sauf dans la mesure où nous sommes tenus par la loi de conserver les données concernées.

V. Périodes de conservation et suppression de vos Données à caractère personnel

Les données recueillies aux fins des présentes seront stockées uniquement le temps nécessaire dans le cadre (i) d’une candidature spécifique et/ou (ii) de votre inscription sur le Portail et pendant une période de transition (par exemple, l’exécution des obligations de SAP concernant la conservation des données conformément à la législation en vigueur ou le temps de conservation des données autorisé par la législation en vigueur).

Nous supprimerons votre compte si vous ne vous êtes pas connecté pendant plus de deux ans. Dans un tel cas, vous recevrez une notification distincte vous informant de la suppression imminente.

Vos Données à caractère personnel ne seront pas conservées sous une forme permettant de vous identifier pendant une période supérieure à celle que SAP considère comme raisonnablement nécessaire pour les fins auxquelles elles ont été recueillies ou traitées, ou tel qu’établi dans la législation en vigueur concernant les périodes de conservation des données ou conformément à la législation en vigueur.

VI. Vos droits statutaires

En vertu des conditions stipulées dans la législation en vigueur (le RGPD), vous disposez des droits suivants :

1. Droit d'accès : vous avez le droit d’obtenir une confirmation de notre part indiquant si vos Données à caractère personnel sont en cours de traitement, et, le cas échéant, de demander à accéder auxdites Données à caractère personnel. Les informations d'accès incluent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de Données à caractère personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires à qui les Données à caractère personnel ont été ou seront divulguées.
Vous avez le droit d'obtenir un exemplaire des Données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement. Pour tout exemplaire supplémentaire demandé par vous, nous pourrons facturer des frais raisonnables correspondant aux coûts administratifs.

2. Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir de notre part la rectification des Données à caractère personnel inexactes vous concernant. Selon les finalités du traitement, vous avez le droit de compléter des Données à caractère personnel incomplètes, y compris en déclarant des renseignements complémentaires.

3. Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos Données à caractère personnel.

4. Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander à limiter le traitement de vos Données à caractère personnel. Dans un tel cas, les données concernées seront signalées et ne pourront être traitées par Nous que pour certaines finalités.

5. Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les Données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, utilisé couramment et lisible par un système informatique, et vous avez le droit de transmettre lesdites Données à caractère personnel à une autre entité sans que nous nous y opposions.

6. Droit d’opposition :

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs en lien avec votre situation particulière, au traitement de vos Données à caractère personnel par nous et nous serons tenus de ne plus traiter vos Données à caractère personnel. Si vous disposez d’un droit d’opposition et que vous exercez ledit droit, vos Données à caractère personnel ne seront plus traitées auxdites fins par nous. L’exercice dudit droit n’engagera aucun frais.

Il se peut qu’un tel droit d’opposition ne soit pas applicable, en particulier si le traitement de vos Données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat ou d’exécuter un contrat déjà conclu.

Veuillez noter que les droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la législation nationale applicable relative à la protection des données.

Si vous souhaitez exercer vos droits de personne concernée, veuillez adresser votre demande au responsable de la confidentialité des données, Mathias Cellarius, à l’adresse privacy@sap.com.

En cas de réclamation, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, pour violation présumée du RGPD.

VII. MODIFICATIONS

Le présent avis peut être modifié. Vous serez informé de modifications importantes.