SAP Privacy Statement - Careers

La présente Déclaration de confidentialité a été mise à jour le 21 septembre 2026

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ - Carrières chez SAP

Nous avons élaboré la présente Déclaration de confidentialité pour démontrer le ferme engagement de SAP (ci-après dénommés « Nous », « SAP », « Notre/Nos ») vis-à-vis de la protection des Données et de la confidentialité des personnes. Il décrit la manière dont SAP traite les informations pouvant être utilisées pour identifier une personne de manière directe ou indirecte (ci-après, les « Données à caractère personnel »). Le traitement dans le cadre de la présente Déclaration de confidentialité désigne toute collecte, utilisation, transmission, divulgation, effacement ou toute autre opération similaire basée sur des Données à caractère personnel (ci-après, le « Traitement » ou le « Processus »).

Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de Données relatives à certaines Données à caractère personnel vous concernant lorsque vous accédez au système SAP Recruiting et l'utilisez (« le Portail ») afin de créer un compte sur le Portail utilisé notamment pour stocker vos Données de candidature et/ou postuler à une offre d'emploi spécifique d'une entité appartenant au Groupe SAP (« SAP » ou « nous »). Une liste d'entités SAP spécifiques est disponible ici, alors que l'offre d'emploi pertinente est indiquée dans l'entité concernée.

SAP traite des informations, y compris des Données à caractère personnel relatives aux utilisateurs du Système SAP Recruiting (le « Portail »), à l’aide de cookies ou de technologies similaires aux fins définies dans la Déclaration relative aux cookies.

A. Informations générales

Quelle est l'entité SAP responsable ?

Le responsable du système SAP Recruiting (le portail) est SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Allemagne. Vous pouvez contacter à tout moment le Délégué à la protection des Données du Groupe SAP à l'adresse privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com.

À quelles fins SAP traite-t-elle vos Données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?

Selon la loi applicable, le Traitement des Données à caractère personnel peut être soumis à une obligation d'indiquer et de justifier le motif du traitement, parfois appelée base juridique.

Conformité de SAP aux obligations légales

SAP traite vos Données à caractère personnel dans le but de garantir un niveau adéquat de sécurité technique et organisationnelle des produits, services, événements en ligne, installations et locaux de SAP. À cette fin, SAP prendra les mesures nécessaires pour vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité d'un produit ou service détenu, fabriqué par, pour ou contrôlé par SAP. Cela peut comprendre l'utilisation de Données à caractère personnel pour l'identification et l'autorisation suffisantes des utilisateurs désignés, le contrôle interne de la qualité par le biais d'audits, d'analyses et de recherches, le débogage pour identifier et réparer les erreurs qui nuisent aux fonctionnalités existantes ou prévues, la sécurité des comptes et du réseau, la réplication pour la prévention des pertes, la détection des incidents de sécurité, la protection contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, et les poursuites contre les responsables de ce type d'activité. Nous pouvons être amenés à traiter votre nom, votre image et d’autres Données de contact ou de conformité lorsque vous visitez une société affiliée ou un laboratoire SAP local dans le cadre de la gestion des accès et de la vidéosurveillance afin de protéger la sécurité de nos sites et de nos actifs.
SAP et ses produits, technologies et services sont soumis aux lois en matière d'exportation de divers pays, y compris, sans s'y limiter, ceux de l'Union européenne et de ses États membres, et des États-Unis d'Amérique. Les lois applicables en matière d'exportation, les sanctions commerciales et les embargos émis par ces pays obligent SAP à empêcher les organisations, entités juridiques et autres parties répertoriées sur les listes de boycottage émises par le gouvernement d'accéder à certains produits, technologies et services par le biais des sites Web de SAP ou d'autres canaux de livraison (par exemple, la Liste des sanctions de l'Union européenne, les listes de sanctions américaines, y compris les Listes de contrôle du Bureau de l'industrie et de sécurité du Bureau de l'industrie et de sécurité (BIS) Refusé(e) (DPL), le Bureau des entités bloquées par les États-Unis et la Liste des Spécimaires de l'industrie des Nations Unies (DPL), le Bureau des entités visées par le contrôle des entités étrangères et la Liste des personnes visées par les normes de sécurité des États-Unis (DPL) SAP traite les Données à caractère personnel dans la mesure nécessaire pour se conformer auxdites exigences légales. Plus précisément, SAP traite des Données à caractère personnel pour effectuer des contrôles automatisés par rapport aux listes de sanctions applicables, pour répéter régulièrement de tels contrôles chaque fois qu’une liste de sanctions est mise à jour ou lorsqu’un utilisateur met à jour ses informations. En cas de correspondance potentielle, SAP bloquera l'accès aux services et systèmes SAP et contactera l'utilisateur pour confirmer son identité.
Si nécessaire, SAP utilise des Données à caractère personnel pour prévenir des activités criminelles ou engager des poursuites en la matière. Telles que toute forme de cybercriminalité, l’utilisation illégale de Nos produits et services ou la fraude, pour faire valoir nos droits ou défendre SAP contre toute action en justice.
Respecter les exigences relatives à la protection des Données et au droit de la concurrence déloyale. Selon le pays dans lequel la société du Groupe SAP concernée opère, SAP peut traiter les Données à caractère personnel nécessaires pour assurer la protection de vos Données. Et les choix en matière de confidentialité pour la réception desdites informations et, si nécessaire pour garantir la conformité, échanger de telles informations avec les autres entités du Groupe SAP.

Afin de garantir la conformité, SAP traite vos Données à caractère personnel si et dans la mesure nécessaire pour satisfaire aux exigences légales en vertu de la législation de l’Union européenne, des États membres de l’UE ou d’autres lois ou réglementations applicables auxquelles SAP est assujettie (intérêt légitime à se conformer aux lois et réglementations extraterritoriales).

Services Web de SAP

SAP traite vos Données à caractère personnel pour effectuer des présences sur le Web, des offres Web ou des événements en ligne (« Services Web »).

Pour fournir les services et fonctions Web, créer et administrer votre compte, mise à jour, sécurisation, dépannage du service, assistance, amélioration et développement des services Web, réponse et traitement de vos demandes ou instructions.
Pour gérer et garantir la sécurité de nos services Web et prévenir et détecter les menaces pour la sécurité, les fraudes ou autres activités criminelles ou malveillantes et dans la mesure raisonnablement nécessaire pour faire respecter les conditions des Services Web, pour établir ou préserver une réclamation ou une défense légale, pour prévenir la fraude ou d'autres activités illégales, y compris les attaques contre Nos systèmes informatiques.
Pour créer des profils utilisateur spécifiques qui peuvent être spécifiques à un service Web unique de SAP, mais vous permet également d'accéder aux autres services Web de SAP. Vous pouvez choisir d'utiliser ou non l'un de ces services Web supplémentaires. Dans ce cas, SAP mettra vos Données à caractère personnel à la disposition desdits autres Services Web pour vous fournir un accès initial. Veuillez noter que si vous n'avez pas donné votre consentement pour que SAP crée de tels profils utilisateur, SAP ne sera pas en mesure de vous proposer les services pour lesquels votre consentement est une exigence légale.
Pour traiter les informations relatives à votre visite sur Nos Services Web afin d'améliorer votre expérience utilisateur, identifier votre demande individuelle et personnaliser la façon dont Nous vous fournissons les informations que vous recherchez. À cette fin, nous collectons des informations, que vous vous inscriviez avec un profil utilisateur ou non.
Pour créer votre profil utilisateur pour le système SAP Recruiting. Via le profil utilisateur vous pouvez partager des Données à caractère personnel vous concernant avec d'autres utilisateurs, telles que votre nom, photo, comptes sur les réseaux sociaux, adresse postale ou e-mail, numéro de téléphone, centres d'intérêt personnel, compétences et informations de base vous concernant. Les profils utilisateur servent à personnaliser les interactions entre les utilisateurs (par exemple, par le biais de fonctionnalités de messagerie ou de suivi) et pour permettre à SAP de favoriser la collaboration et la qualité de la communication via de telles offres.

Les options de profil des services Web pertinents vous permettent de déterminer les informations que vous voulez partager.

Dans le cadre de l’exploitation des Services Web de SAP, SAP traite vos Données à caractère personnel si et dans la mesure du possible.

SAP a obtenu votre consentement, si la loi l’exige, pour traiter vos Données à caractère personnel. à cette fin, nécessaire pour remplir des obligations (pré)contractuelles à votre égard ;
Nécessaires pour satisfaire aux exigences légales applicables à SAP ; et
Nécessaires pour poursuivre l’intérêt légitime de SAP à exécuter ou gérer efficacement le site Web de SAP Services et opérations commerciales, et faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice.

Nous pensons que l'intérêt de SAP à poursuivre lesdites finalités opérationnelles est légitime et, par conséquent, que nous ne devons pas prévaloir de vos droits et intérêts personnels pour renoncer au traitement à de telles fins. Dans chacun de ces cas, Nous tenons dûment compte de Notre test d’équilibrage : la finalité commerciale raisonnablement poursuivie par SAP dans le cas donné, les catégories, la quantité et la sensibilité des Données à caractère personnel qui sont nécessairement traitées, le niveau de protection de vos Données à caractère personnel qui est assuré par le biais de Nos politiques, directives et processus généraux en matière de protection des Données, et les droits que vous avez en relation avec l’activité de traitement.

Quelles Données à caractère personnel sont collectées par SAP ?

Si vous créez un compte sur le Portail, notamment pour stocker vos Données de candidature et/ou pour postuler à une offre d’emploi spécifique, SAP collectera les informations que vous fournissez à SAP, notamment votre nom, vos coordonnées, votre pays de résidence, votre adresse, vos préférences en matière de voyage, le parrainage pour un visa d’emploi nécessaire, les détails de formation, l’historique professionnel, le CV, le mot de passe, les paramètres d’accessibilité (destinataires) de votre profil, votre volonté de recevoir de nouvelles notifications d’offres d’emploi et d’informations personnelles sur les opportunités de carrière de SAP.

En outre, chaque fois que vous utilisez votre compte, nous stockons la date et l'heure de votre connexion afin de vous permettre de vérifier quand vous avez été connecté à votre compte pour la dernière fois et de nous permettre de vous informer d'une suppression en attente de votre compte en raison d'une inactivité prolongée.

Vous pouvez utiliser les Données à caractère personnel vous concernant stockées chez des tiers afin de créer un profil sur le Portail, par exemple à partir de LinkedIn, Xing et Facebook. En ce qui concerne le traitement de vos Données à caractère personnel par de tels tiers dans ce contexte, veuillez-vous reporter aux politiques de confidentialité desdits tiers.

Si un employé SAP utilise le programme SAP de recommandation d'employés pour vous diriger vers une offre d'emploi spécifique chez SAP, SAP tiendra au courant l'employé SAP qui vous a recommandé si vous avancez dans le processus de recrutement. Cette opération est effectuée dans le but spécifique d'accorder à l'employé SAP une prime de recommandation si SAP prend la décision finale de vous embaucher.

Une fois inscrit sur le portail, vous pouvez fournir dans et/ou télécharger d'autres informations vous concernant dans votre profil, telles que votre CV, une lettre de motivation, des pièces jointes (pièces jointes générales et pièces jointes spécifiques à la candidature) ainsi que d'autres informations de profil (comment avez-vous entendu parler de ce poste, détails de la source, si l'un de nos recruteurs peut vous contacter sur des offres d'emploi qui pourraient vous intéresser), des informations sur votre expérience de travail et votre éducation ainsi que des certifications professionnelles, des compétences linguistiques, etc.

Vous avez également la possibilité de postuler à une offre d'emploi spécifique sur le portail. Dans ce cas, vous pouvez, en plus des informations décrites ci-dessus, soumettre d'autres informations spécifiques au poste, par exemple si vous êtes autorisé à travailler dans le pays du poste pour lequel vous postulez, ainsi que d'autres informations.

Si vous êtes amené(e) à passer à la phase d'offre et, en définitive, à être recruté(e) pour le poste auquel vous avez postulé, il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires pertinentes à cet effet, telles que (sans s'y limiter) votre date de naissance, des détails complémentaires sur votre formation, d'éventuelles informations relatives à un emploi secondaire, etc.

Pourquoi SAP a-t-elle besoin de vos Données à caractère personnel ?

SAP a besoin de vos Données à caractère personnel pour :

Vous donnez accès au portail afin que vous puissiez créer un profil, stocker vos Données de candidature et/ou postuler à une offre d’emploi spécifique ;
Se conformer aux obligations légales, y compris les contrôles requis par les lois applicables en matière d'exportation ;

Bien que la fourniture de Données à caractère personnel soit volontaire, en l’absence de vos Données à caractère personnel, SAP ne peut pas vous fournir d’accès au Portail et vous ne pourrez pas créer de profil de candidat ni postuler à une offre d’emploi chez SAP.

Nous utiliserons vos Données à caractère personnel comme indiqué dans le présent Avis uniquement aux fins du processus de candidature/recrutement, qui comprend, selon le cas, l'examen de votre candidature, la mise en place d'entretiens d'embauche avec et sans l'aide de fournisseurs tiers et la réalisation d'entretiens d'embauche par téléphone et en personne.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle (IA) pour soutenir la présélection des candidatures. Avant tout traitement basé sur l'IA, toutes les informations personnellement identifiables (PII) - y compris votre nom, vos coorDonnées et toute autre Donnée permettant de vous identifier directement - sont supprimées. Le système d'IA évalue uniquement les informations anonymisées relatives à votre expérience professionnelle, à votre parcours de formation et à vos compétences. Cette approche vise à garantir une évaluation équitable et cohérente tout en protégeant votre vie privée. Vous ne serez pas soumis(e) à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, sans intervention humaine appropriée.

Par ailleurs, afin de soutenir la documentation et la structuration des retours d'entretien, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers de confiance qui utilisent l'intelligence artificielle pour aider à générer des synthèses de feedback sur la base des informations enregistrées lors de votre entretien, telles que les notes et évaluations des intervieweurs. L'IA est utilisée uniquement pour soutenir la rédaction de feedbacks structurés - elle ne prend aucune décision concernant votre candidature. Tout feedback généré par l'IA est examiné et validé par un(e) recruteur(se), un(e) responsable du recrutement ou un(e) intervieweur(se) avant d'être utilisé dans toute partie du processus de recrutement. Tous les prestataires tiers engagés à cette fin sont contractuellement tenus de traiter vos Données uniquement en notre nom, conformément aux lois applicables en matière de protection des Données, et ne sont pas autorisés à utiliser vos informations à d'autres fins.

En outre, SAP peut effectuer, avec l’aide de prestataires tiers, des évaluations afin de confirmer certaines compétences liées à un rôle spécifique. À cette fin, nous partageons vos informations personnelles qui sont nécessaires à la réalisation de l’évaluation avec nos fournisseurs tiers (conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD). Dans ce cas, nous vous informerons plus en détail des évaluations respectives qui se rapportent à vous et au poste pour lequel vous avez postulé.

Nous pouvons de temps à autre mener des enquêtes pour améliorer notre processus. Dans le cas où la loi l'autorise ou sur la base de votre consentement spécifique, nous pouvons vous demander de participer à de telles enquêtes de temps en temps. Lesdites enquêtes seront menées par SAP lui-même ou par un sous-traitant externe spécialisé pour le compte de SAP. À cette fin, tout sous-traitant externe n’obtiendra vos Données à caractère personnel que dans la mesure requise pour mener l’enquête et, dans tous les cas, uniquement dans la mesure autorisée par la loi ou sur la base de votre consentement. La participation à un tel sondage est volontaire et ne pas participer à un tel sondage n'aura aucun impact négatif sur les demandes actuelles ou futures que vous soumettez.

Outre les articles ci-dessus, vos Données à caractère personnel peuvent également être traitées lorsque SAP le juge raisonnablement nécessaire pour respecter des obligations légales ou réglementaires (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou pour les intérêts légitimes suivants (conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD), par exemple en établissant, exerçant ou défendant des droits légaux des membres du groupe SAP. Vos Données à caractère personnel seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe SAP hébergés en interne ou en externe.

La fourniture de Données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion et/ou à l’exécution d’un contrat avec vous. La fourniture de Données à caractère personnel est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissez pas de Données à caractère personnel, les processus d'application concernés ou la mise à disposition du Portail pourraient être retardés ou impossibles.

Veuillez noter que vous pouvez créer un compte sur le portail, notamment pour stocker vos Données d'application et/ou postuler un poste spécifique, même sans donner votre consentement aux opérations marketing de SAP.

Pourquoi SAP a-t-elle besoin d’utiliser vos Données à caractère personnel et sur quelle base juridique s’appuie-t-elle pour les utiliser ?

Traitement pour garantir la conformité

SAP et ses produits, technologies et services sont soumis aux lois relatives aux exportations de différents pays, y compris et sans limitation, l'Union européenne, ses États membres et les États-Unis d'Amérique. Vous reconnaissez que, conformément à la législation applicable en matière d'exportation, aux sanctions commerciales et aux embargos émis par ces pays, SAP est tenue de prendre des mesures pour empêcher les entités, organisations et parties répertoriées sur les listes de boycottage émises par le gouvernement d'accéder à certains produits, technologies et services via les sites Web SAP ou d'autres canaux de livraison contrôlés par SAP.

Cela peut inclure :

Des contrôles automatisés de toutes les Données d'enregistrement des utilisateurs comme indiqué dans le présent document et d'autres informations ; un utilisateur fournit son identité par rapport aux listes de boycottage applicables ;
Répétition régulière de tels contrôles lorsqu'une liste de boycottage est mise à jour ou lorsqu'un utilisateur met à jour ses informations ;
Le blocage de l’accès aux services et systèmes de SAP en cas de correspondance potentielle ; et
Contacter un utilisateur pour confirmer son identité en cas de correspondance potentielle. Une telle utilisation de vos Données à caractère personnel repose sur l’autorisation de traiter des Données à caractère personnel afin de respecter des obligations légales (article 6, paragraphe 1, alinéa c du RGPD ou, le cas échéant, conformément aux articles équivalents dans d’autres lois nationales) et sur l’intérêt légitime de SAP (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD ou, le cas échéant, articles équivalents dans d’autres lois nationales).

Le transfert de vos informations personnelles doit être traité au sein de la ou des sociétés affiliées SAP internes à l’étranger et/ou des consultants et/ou auditeurs externes concernés, le cas échéant. Les renseignements personnels peuvent être collectés ; enregistrés ; systématisés ; accumulés ; stockés ; clarifiés (mis à jour, modifiés) ; récupérés ; utilisés ; transférés à l’intérieur ou à l’extérieur de la Chine (accordé, consulté) (applicable aux demandeurs en Chine continentale) ; bloqués ; supprimés ; détruits ou utilisés autrement à des fins limitées telles que décrites ci-dessus.

Des transferts transfrontaliers d’Informations personnelles (« CBDT ») peuvent être effectués vers des pays où sont situés des entités SAP ainsi que des consultants et/ou auditeurs externes concernés.

En outre, vous reconnaissez que les informations requises pour suivre vos choix en matière de confidentialité et de protection des Données pour le traitement de vos Données à caractère personnel ou pour la réception de supports marketing (c'est-à-dire, selon le pays dans lequel la société du Groupe SAP concernée opère et si vous avez expressément consenti à ou refusé de recevoir des supports marketing) peuvent être échangées entre les membres du Groupe SAP si nécessaire pour garantir que le Groupe SAP se conforme à vos choix.

Traitement basé sur un intérêt légitime de SAP

SAP peut utiliser vos Données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD ou, le cas échéant, conformément à l’article équivalent dans d’autres lois nationales) comme suit :

Fraude et actions en justice

Si nécessaire, SAP utilisera vos Données à caractère personnel à des fins de prévention ou de poursuite d’activités criminelles telles que la fraude et pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice.

Questionnaires et enquête

SAP peut vous inviter à participer à des questionnaires et enquêtes. Ces questionnaires et enquêtes seront généralement conçus de manière à pouvoir y répondre sans aucune Donnée permettant de vous identifier. Si toutefois vous saisissez de telles Données dans un questionnaire ou une enquête, SAP utilisera lesdites Données à caractère personnel pour améliorer ses offres.

Création d'ensembles de Données anonymisés

SAP rendra anonymes les Données à caractère personnel fournies en vertu de la présente Déclaration de confidentialité afin de créer des ensembles de Données anonymes, qui seront ensuite utilisés pour améliorer ses produits et services, ainsi que ceux de ses sociétés affiliées.

Lettre d'information personnalisée

Si vous consentez à recevoir des communications marketing telles que des lettres d'information de SAP, SAP collectera et conservera des détails sur la manière dont vous interagissez avec les lettres d'information pour vous aider à créer, développer, exploiter, livrer et améliorer les communications de nos lettres d'information avec vous. Ces informations sont agrégées et utilisées pour aider SAP à fournir des informations plus utiles et à comprendre ce qui est le plus intéressant.

Enregistrements à des fins d'amélioration de la qualité

En cas d'appels téléphoniques ou de sessions de discussion en direct, SAP enregistrera de tels appels (après vous en avoir informé au cours de l'appel et avant le début de l'enregistrement) ou sessions de discussion afin d'améliorer la qualité des services SAP.

Pour vous tenir informé ou demander des commentaires

Dans le cadre d'une relation commerciale existante entre vous et SAP, SAP peut vous communiquer des informations, lorsque les lois locales l'autorisent, à propos de ses produits ou services (y compris des webinaires, séminaires ou événements) qui sont similaires ou liés à des produits et services que vous avez déjà achetés à SAP ou utilisés. En outre, si vous avez participé à un webinaire, séminaire ou événement de SAP ou acheté des produits ou services auprès de SAP, SAP peut être amenée à vous contacter pour recueillir vos commentaires concernant l'amélioration du webinaire, séminaire, événement, produit ou service concerné.

Traitement en vertu de la législation nationale applicable

Si la législation nationale en vigueur le permet, SAP utilisera les informations concernant des fins professionnelles, dont certaines sont des Données à caractère personnel ;
Pour planifier et organiser des événements
Pour héberger des forums ou webinaires en ligne à des fins de marketing, par exemple pour vous tenir informé des derniers produits SAP ; services et événements à venir
Pour vous contacter afin de discuter de l'intérêt que vous portez aux services et offres SAP
Pour aider SAP à créer, développer, exploiter, fournir et améliorer les services et contenus SAP et la publicité, et à améliorer, mettre à niveau ou améliorer le service détenu, fabriqué, fabriqué ou contrôlé par SAP.
Pour vous fournir des informations plus personnalisées à des fins de sécurité des comptes et du réseau à des fins internes telles que l'audit, l'analyse et la recherche pour améliorer produits ou services SAP.
Pour vérifier votre identité et déterminer les services appropriés
Pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice ; détecter les incidents de sécurité, se protéger contre les attaques malveillantes, trompeuses, frauduleuses, ou illégales, et poursuivre les personnes responsables de cette activité le débogage pour identifier et réparer les erreurs qui nuisent aux fonctionnalités prévues existantes ; utilisation transitoire à court terme, à condition que les renseignements personnels ne soient pas divulgués à un tiers et n'est pas utilisé pour créer un profil vous concernant ou pour modifier votre expérience individuelle en dehors de l'interaction actuelle, y compris, mais sans s'y limiter, la personnalisation contextuelle des publicités affichées dans le cadre de la même interaction entreprendre des recherches internes pour le développement technologique et la démonstration ; entreprendre des activités de vérification ou de maintien de la qualité ou de la sécurité d'un service ; ou un dispositif détenu, fabriqué, fabriqué ou contrôlé par SAP.

Types de Tiers auprès desquels SAP peut obtenir des Données à caractère personnel ?

Dans la plupart des cas, SAP collecte des Données à caractère personnel auprès de vous-même. SAP peut également obtenir des Données à caractère personnel auprès d’un tiers, si la législation nationale en vigueur le permet. SAP traitera lesdites Données à caractère personnel conformément à la présente Déclaration de confidentialité ainsi qu’aux éventuelles restrictions supplémentaires imposées par la tierce partie qui les a fournies, ou conformément à la législation nationale en vigueur. Ces sources tierces incluent :

Les relations commerciales de SAP et/ou du Groupe SAP avec vous en lien avec votre application pour les offres d'emploi SAP. Cela inclut les employés du Groupe SAP qui vous recommandent des offres d'emploi qu'ils jugent adaptées à votre parcours professionnel.
Tierces parties que vous avez invitées à partager vos Données à caractère personnel avec SAP, telles que des partenaires de vérification des antécédents et des partenaires de mobilité globale.

Pendant combien de temps SAP conservera-t-elle vos Données à caractère personnel ?

SAP conservera vos Données à caractère personnel jusqu’à la fin de la période de conservation indiquée ou jusqu’à ce que l’action en justice soit close. SAP conserve vos Données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire :

Pour se conformer aux obligations légales de conservation des Données à caractère personnel, notamment du droit applicable en matière d'exportation, de finances, de fiscalité ou de commerce.
Pour satisfaire aux finalités opérationnelles légitimes de SAP telles que décrites dans le présent Déclaration de confidentialité, sauf si vous vous opposez à l’utilisation de vos Données à caractère personnel par SAP pour de telles à des fins spécifiques.

La durée de conservation standard est de 2 ans après qu'un candidat a été écarté d'un poste ou a retiré sa candidature à un poste. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des durées de conservation qui diffèrent de la durée de conservation standard :

Pays	Durée de conservation
Canada	3 ans
Australie	1 année
Autriche	3 ans
Irlande	1 année
Inde	6 mois
Japon	6 mois
Malaisie	6 mois
Pays-Bas	1 mois
Russie	1 mois
Espagne	1 année
Suisse	3 mois
Royaume-Uni	1 année
Danemark	6 mois
Roumanie	3 ans
Slovaquie	1 mois
Luxembourg	1 mois
Pologne	3 ans
Italie	6 mois

Les informations relatives aux candidats embauchés ne sont pas supprimées pour des raisons d'audit.

Qui sont les destinataires de vos Données à caractère personnel et où seront-elles traitées ?

Vos Données à caractère personnel seront transmises aux catégories suivantes de tiers pour traiter vos Données à caractère personnel :

Sociétés au sein du groupe SAP :

Nous transférons vos Données à caractère personnel à d’autres sociétés du groupe SAP conformément à la législation applicable en matière de confidentialité des Données, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, dans l’intérêt légitime de SAP, à administrer les candidatures et les informations relatives aux candidats au niveau du groupe et à permettre aux candidats de gérer leurs propres Données à caractère personnel dans certains cas.

Seuls les employés autorisés ayant besoin d'en connaître ont accès à vos Données à caractère personnel ; cela inclut le partage de vos Données à caractère personnel sur la base du « besoin d'en connaître » entre nos employés du service de recrutement. Certains cadres dirigeants, responsables et employés d’autres sociétés du Groupe SAP peuvent également avoir accès à certaines Données à caractère personnel, mais selon le principe du « besoin d’en connaître », s’il existe des finalités commerciales légitimes (par exemple, permettre aux employés de nos centres de services partagés d’organiser un entretien ou, le cas échéant, au cours d’un processus de candidature).

Prestataires tiers prenant en charge le processus de candidature/recrutement :

Nous utiliserons vos Données à caractère personnel comme indiqué dans le présent Avis uniquement aux fins du processus de candidature/recrutement, qui comprend, selon le cas, l'examen de votre candidature, la présélection des candidats qualifiésqualifies, la mise en place d'entretiens d'embauche avec et sans l'aide de fournisseurs tiers et la réalisation d'entretiens d'embauche par téléphone et en personne. Cela peut également inclure l'évaluation des documents que vous avez fournis et des Données à caractère personnel qu'ils contiennent via un outil respectif afin de garantir que vos compétences et expériences correspondent aux compétences et à l'expérience fournies dans l'offre d'emploi. Ce dernier ne forme pas une prise de décision automatique et soutient uniquement notre personnel de recrutement dans le processus de recrutement. Toutes les décisions affectant votre demande sont prises par les personnes responsables de cette demande. Ce traitement des Données repose sur notre intérêt légitime.

Afin de soutenir la documentation et la structuration des retours d'entretien, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers de confiance qui utilisent l'intelligence artificielle pour aider à générer des synthèses de feedback sur la base des informations enregistrées lors de votre entretien, telles que les notes et évaluations des intervieweurs. L'IA est utilisée uniquement pour soutenir la rédaction de feedbacks structurés - elle ne prend aucune décision concernant votre candidature. Tout feedback généré par l'IA est examiné et validé par un(e) recruteur(se) ou un(e) responsable du recrutement avant d'être utilisé dans toute partie du processus de recrutement. Tous les prestataires tiers engagés à cette fin sont contractuellement tenus de traiter vos Données uniquement en notre nom, conformément aux lois applicables en matière de protection des Données, et ne sont pas autorisés à utiliser vos informations à d'autres fins.

En outre, si un employé du groupe SAP vous renvoie à une offre d'emploi qu'il juge appropriée pour votre expérience professionnelle, nous partageons votre avancement dans le processus de recrutement pour cette offre d'emploi spécifique avec le partenaire de référence afin de garantir un processus fluide pour vous ainsi qu'un paiement de prime à l'employé qui vous a recommandé.

Si vous avez besoin de services de mobilité internationaux, par exemple pour obtenir un visa de travail ou un permis de séjour pour effectuer un travail chez SAP, SAP communiquera vos coorDonnées à un prestataire de services de mobilité afin de vous assurer que vous bénéficiez d'un soutien adéquat.

Tiers :

Nous pouvons également transférer vos Données à caractère personnel à des organismes gouvernementaux et régulateurs (par exemple, les autorités fiscales), à des organismes d'assurance sociale, à des tribunaux et à des autorités gouvernementales, le tout conformément à la loi applicable basée sur l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD et à des conseillers externes agissant en tant que responsables du traitement (par exemple, avocats, comptables, auditeurs, etc.) conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Autres prestataires de services tiers :

Par exemple, des services de conseil et d'autres services connexes, pour la fourniture du site Web ou l'envoi de bulletins d'information.

SAP conclut des contrats avec des prestataires de services tiers ou d'autres sociétés du groupe SAP dans le cadre de ses activités habituelles pour exécuter certaines tâches liées aux ressources humaines ou informatiques. Lorsque la législation locale l'exige pour traiter les Données sensibles des employés, ces informations ne seront transférées en dehors de votre pays que si la loi applicable l'autorise.

SAP fait partie d’un groupe international de sociétés actif dans le monde entier et travaille à ce titre avec des sociétés affiliées (le « Groupe SAP ») et des prestataires de services tiers situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») ou dans une région imposant des restrictions légales concernant le transfert de Données international et transfèrera vos Données à caractère personnel vers des pays n’appartenant pas à l’EEE. Si de tels transferts ont lieu vers un pays pour lequel la Commission européenne n’a pas émis de décision d’adéquation, SAP utilise les clauses contractuelles types de l’UE pour exiger contractuellement que vos Données à caractère personnel bénéficient d’un niveau de protection des Données cohérent avec l’EEE. Vous pouvez obtenir une copie (expurgée en vue du retrait des informations commerciales ou non pertinentes) desdites clauses contractuelles types en envoyant une demande à privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com. Vous pouvez également obtenir plus d'informations de la part de l'Européen

Commission sur la dimension internationale de la protection des Données: Commission européenne.

Quels sont vos droits en matière de protection des Données et comment pouvez-vous les exercer ?

SAP respecte vos droits légaux en matière de Traitement de vos Données à caractère personnel. Dans la mesure prévue par les lois applicables en matière de protection des Données, vous avez le droit de :

Accéder à vos Données à caractère personnel que nous avons sur vous, ou les mettre à jour.
Portabilité des Données à caractère personnel que vous avez fournies à SAP, si SAP utilise vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat avec vous. Dans ce cas, veuillez contacter privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com en précisant les informations ou les activités de traitement auxquelles se rapporte votre demande, le format dans lequel vous souhaitez recevoir les Données à caractère personnel, et si elles doivent être envoyées à vous ou à un autre destinataire. SAP examinera attentivement votre demande et discutera avec vous de la meilleure façon d'y répondre.
Supprimer les Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Notez toutefois que SAP peut supprimer ou supprimera vos Données à caractère personnel uniquement en l’absence d’une obligation légale ou d’un droit prioritaire imposant ou permettant à SAP de les conserver. Si vous demandez à SAP de supprimer vos Données à caractère personnel, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser les services SAP qui nécessitent l’utilisation de vos Données à caractère personnel par SAP.
Droit de s’opposer au traitement ultérieur de vos Données à caractère personnel par SAP, si et à dans la mesure où SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime. Lorsque vous vous opposez au traitement par SAP de vos Données à caractère personnel, SAP examinera avec soin votre objection et cessera par la suite d’utiliser les informations concernées, sous réserve de motifs impérieux et légitimes de SAP justifiant la poursuite de l’utilisation des Données à caractère personnel, susceptibles de prévaloir sur le motif de votre objection, ou si SAP a besoin des informations en question pour faire valoir, exercer et défendre ses droits en justice.
Droit de s'opposer au marketing direct ou de refuser le profilage en ce qui concerne marketing direct. Si vous vous opposez au traitement de vos Données à caractère personnel par SAP à des fins de marketing direct, SAP cessera immédiatement de traiter vos Données à caractère personnel à de telles fins.
Révoquer votre consentement, chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de Votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous désinscrivant ou en Nous envoyant un avis de rétractation. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige ou l’autorise (par exemple, si SAP a besoin de vos Données à caractère personnel pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice). Lorsque SAP est tenue ou autorisée à conserver vos Données à caractère personnel pour d’autres motifs légaux, vos Données à caractère personnel ne feront pas l’objet d’autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi ou pour atteindre l’autre finalité. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation. En outre, si votre utilisation d'une offre SAP nécessite votre consentement préalable, SAP ne sera plus en mesure de vous fournir le service, l'offre ou l'événement concerné après votre révocation.
Ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur des moyens automatisés, si les conditions suivantes sont réunies : La décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative de la même manière.
Déposer une réclamation auprès de SAP si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont SAP traite vos Données à caractère personnel. Votre autorité de contrôle compétente se trouve dans la section spécifique au pays.

En fonction des lois locales applicables en matière de protection des Données, vos droits peuvent faire l'objet de dérogations, de limitations ou d'exceptions, tel que stipulé dans l'article spécifique au pays. Veuillez noter que SAP respecte vos droits légaux en matière de Traitement de vos Données à caractère personnel dans la mesure prévue par les lois applicables en matière de protection des Données.

Comment exercer vos droits en matière de protection des Données ?

Veuillez adresser vos demandes relatives à l’exercice de vos droits à la vie privée[@]sap.com. SAP prendra les mesures nécessaires pour vérifier votre identité avec un degré raisonnable de certitude avant d'examiner votre demande de droit à la protection des Données. Dans la mesure du possible, SAP comparera les Données à caractère personnel que vous avez fournies lors de la soumission de la demande d’exercice de vos droits avec les informations déjà gérées par SAP. Cela peut inclure la comparaison de deux points de Données ou plus que vous fournissez lorsque vous soumettez une demande avec deux points de Données ou plus qui sont déjà gérés par SAP.

SAP refusera de traiter les demandes manifestement infondées, excessives, frauduleuses, représentées par des tiers sans représenter dûment l’autorité respective, ou sans autre lien avec les dispositions du droit local.

Comment procédera SAP pour examiner les demandes d'exercice des droits en matière de protection des Données ?

SAP prendra les mesures nécessaires pour vérifier votre identité avec un degré raisonnable de certitude avant de traiter le droit à la protection des Données que vous souhaitez exercer. Dans la mesure du possible, SAP comparera les Données à caractère personnel que vous avez fournies lors de la soumission d’une demande d’exercice de vos droits avec les informations déjà gérées par SAP. Cela peut inclure la comparaison de deux points de Données ou plus que vous fournissez lorsque vous soumettez une demande avec deux points de Données ou plus qui sont déjà gérés par SAP.

SAP refusera de traiter les demandes manifestement infondées, excessives, frauduleuses ou qui ne sont pas autrement requises par le droit local.

Droit de déposer une plainte

Si vous estimez que SAP ne traite pas vos Données à caractère personnel conformément aux exigences de la présente Déclaration de confidentialité ou aux lois applicables en matière de protection des Données, vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des Données du pays de l’EEE dans lequel vous résidez ou auprès de l’autorité de protection des Données du pays ou de l’État où se trouve le siège social de SAP.

Pouvez-vous utiliser les services de SAP si vous êtes mineur ?

En règle générale, le système SAP Recruiting ne s’adresse pas aux utilisateurs âgés de moins de 16 ans ou de l’âge minimum équivalent dans la juridiction concernée. Si vous avez moins de 16 ans ou n’avez pas l’âge minimum équivalent dans la juridiction concernée, vous ne pouvez pas vous inscrire ou utiliser ce système de recrutement.

B. PAYS SUPPLÉMENTAIRES ET DISPOSITIONS RÉGIONALES SPÉCIFIQUES

Lorsque SAP est assujettie à des exigences de confidentialité dans l’UE/EEE ou dans un pays où des lois nationales équivalentes au RGPD sont en vigueur

1. Qui est l'autorité de protection des Données compétente ?

Vous trouverez ici les coorDonnées de votre autorité de contrôle compétente en matière de protection des Données. L'autorité de contrôle principale de SAP en matière de protection des Données est le Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg et est accessible au Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart/Allemagne.

2. Comment SAP justifie-t-il les transferts de Données internationaux ?

En tant que groupe international de sociétés, SAP compte des sociétés affiliées au groupe et fait également appel à des prestataires de services tiers situés dans des pays situés à l’intérieur et à l’extérieur de l’Espace économique européen (« EEE »). SAP peut transférer vos Données à caractère personnel vers des pays extérieurs à l’EEE dans le cadre de ses activités commerciales internationales. Si Nous transférons des Données à caractère personnel d’un pays de l’UE ou de l’EEE vers un pays extérieur à l’EEE pour lequel la Commission européenne n’a pas émis de décision d’adéquation, SAP utilise les clauses contractuelles types de l’UE pour exiger contractuellement de l’importateur de Données qu’il garantisse un niveau de protection des Données cohérent avec celui de l’EEE pour protéger vos Données à caractère personnel. Vous pouvez obtenir une copie (expurgée en vue du retrait des informations commerciales ou non pertinentes) desdites clauses contractuelles types en envoyant une demande à privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com. Vous pouvez également obtenir ici[CP1] de plus amples informations auprès de la Commission européenne sur la dimension internationale de la protection des Données.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Australie

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la loi Privacy Act 1988 (Cth) (« Privacy Act »), les dispositions suivantes s’appliquent :

SAP peut stocker vos Données à caractère personnel dans des fichiers papier ou sous forme électronique dans le Cloud ou sur des appareils physiques tels que des systèmes informatiques. Vos Données à caractère personnel seront probablement conservées par le Groupe SAP situé dans un autre pays à des fins commerciales générales, y compris l’externalisation et le traitement des Données. Nous ne le ferons que lorsque cela est nécessaire ou approprié pour atteindre les objectifs définis dans la présente Déclaration de confidentialité. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre toute utilisation abusive, ingérence et perte et contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.

Vous pouvez Nous contacter par téléphone au +61 2 9935 4939 ou par e-mail à l’adresse privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com pour exercer les droits suivants :

Vous pouvez à tout moment demander à SAP d'accéder à des informations Données à caractère personnel vous concernant que SAP traite et, si nécessaire, correction desdites Données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que SAP peut supprimer ou supprimera vos Données à caractère personnel uniquement en l’absence d’une obligation légale ou d’un droit prioritaire imposant ou permettant à SAP de les conserver.
Chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous peut à tout moment retirer votre consentement en nous désabonnant ou en Nous envoyant un avis de rétractation. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige. Si SAP est tenue de conserver vos Données à caractère personnel pour des motifs légaux, vos Données à caractère personnel ne feront pas l’objet d’autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation.
En Australie, une plainte doit d'abord être déposée auprès de SAP par écrit, comme l'exige la loi. Vous trouverez de plus amples informations sur la confidentialité et la protection des Données personnelles sur le site Web du Commissariat australien à l'information.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Colombie

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la loi colombienne 1581 de 2012 et du décret 1377 de 2013, les dispositions suivantes s’appliquent :

En Colombie, vous avez le droit de :

Accéder à vos Données à caractère personnel, les mettre à jour et les rectifier.
Demandez la preuve de votre consentement.
Sur demande, recevez des informations sur la manière dont SAP traite vos Données à caractère personnel.
Déposer une plainte auprès de la Superintendence of Industry and Commerce (« SIC ») à propos d'une violation des lois applicables.
Révoquer votre consentement et/ou demander la suppression de vos Données à caractère personnel ; à condition qu’aucune obligation légale ou contractuelle de haut niveau ne permette à SAP de conserver vos Données à caractère personnel dans les bases de Données de SAP.

SAP Colombia S.A. peut traiter vos Données à caractère personnel par lui-même ou au nom du Groupe SAP, dont le siège social est sis Carrera 9 No 115 – 06, Edificio Tierra Firme Of. 2401 Bogotá D.C., Colombie. Vous pouvez nous contacter par téléphone au +57-6003000 ou par e-mail à l’adresse privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com. SAP sera tenue de répondre aux demandes, questions et plaintes que vous pourriez avoir sur votre droit d’accès, de mise à jour, de correction et de suppression de vos Données à caractère personnel, ou sur le droit de révoquer votre consentement.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi générale de protection des Données du Brésil (« LGPD »)

SAP a nommé un Délégué à la protection des Données pour le Brésil. Les questions, demandes ou plaintes écrites adressées à notre Délégué à la protection des Données peuvent être adressées à :

Paulo Theotonio Nittolo Costa

E-mail : privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com

Adresse: Avenida das Nações Unidas 14171 - Marble Tower – 7th Floor - São Paulo-SP, Brésil 04794-000

Si vous souhaitez en savoir plus sur les détails d'un transfert international de Données effectué par SAP, consultez la page Transferts de Données internationaux en vertu de la Loi brésilienne en matière de protection des Données (« LGPD »).

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur aux Philippines

Lorsque SAP est assujettie à la Loi sur la confidentialité des Données (Data Privacy Act) Philippine et à ses Règles et réglementations d’implémentation, les dispositions suivantes s’appliquent :

Lorsque vous demandez à mettre à jour ou corriger vos Données à caractère personnel, SAP peut refuser la demande. Si elle est manifestement infondée, vexatoire ou autrement déraisonnable.
Lorsque vous demandez la portabilité des Données à caractère personnel que vous avez fournies à SAP, vous devez en outre indiquer le format électronique ou structuré couramment utilisé dans lequel vous souhaitez recevoir les Données à caractère personnel.
Lorsque vous demandez à vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel : Vous pouvez le faire si le traitement est effectué par SAP sur la base de son Intérêt légitime. SAP examinera avec soin votre objection et cessera par la suite d’utiliser les informations pertinentes, sauf si SAP dispose d’une autre base légale pour le traitement en vertu des articles 12 et 13 de la Loi sur la confidentialité des Données. (ii) Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel à des fins de marketing direct, de profilage ou dans le cas d’un traitement automatisé où vos Données à caractère personnel seront, ou sont susceptibles d’être, la seule base de toute décision qui vous affecte ou qui vous affectera de manière significative.
Vous pouvez vous adresser par e-mail à l’adresse privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com pour exercer vos droits en matière de protection des Données.
La compensation ne peut être réclamée que si la Commission nationale de la protection de la vie privée ou les tribunaux ont déterminé que vous avez subi des dommages en raison d’une utilisation inexacte, incomplète, obsolète, fausse, illicite ou non autorisée des Données à caractère personnel, compte tenu de toute violation de vos droits et libertés. Vous pouvez également demander réparation à la Commission nationale à la protection de la vie privée, mais il doit être clairement démontré que vous faites l’objet d’une violation de la vie privée, de Données à caractère personnel ou que vous êtes personnellement affecté par une violation de la Loi sur la confidentialité des Données.

Les coorDonnées de votre ou de vos Délégués à la protection des Données locaux sont les suivantes :

Data Protection Officer, SAP Philippines Inc., 27th Floor NAC Tower,

32nd Street Bonifacio Global City, Taguig City, 1632 ; e-mail : [email protected] ; numéro de téléphone : +632-8705-2500

Responsable de la protection des Données, Concur (Philippines) Inc., 7th Floor Alphaland

Southgate Mall, Chino Roces, Makati City, email: [email protected]; numéro de téléphone: +632-8705-2500

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Afrique du Sud

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la loi PoPIA (Protection of Personal Information Act) de 2013 en vigueur en Afrique du Sud, les dispositions suivantes s’appliquent :

Le terme « Données à caractère personnel » tel qu'utilisé dans la présente Déclaration de confidentialité désigne les Informations personnelles telles que telles que définies dans la loi POPIA. Les termes « Vous » et « Vos » tels qu'utilisés dans la présente Déclaration de confidentialité désignent une personne physique ou morale telle que ladite expression est utilisée dans la loi POPIA.

[Systems Applications Products (Africa Region) Proprietary Limited] [Systems Applications Products (South Africa) Proprietary Limited] dont le siège social est sis au 1 Woodmead Drive, Woodmead (SAP South Africa) est assujettie à la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles de 2013 (Loi 4 de 2013) et partie responsable en vertu de la loi POPIA.

Vous pouvez demander des détails sur les renseignements personnels que Nous détenons à votre sujet en vertu de la Loi 2 de 2000 sur la promotion de l’accès à l’information (« PAIA »). Pour plus d'informations, consultez le manuel de SAP sur la loi PAIA, disponible ici.

Si, en tant que personne physique ou morale, vous estimez que SAP South Africa, en tant que partie responsable, a utilisé vos informations personnelles en violation de la loi POPIA, vous vous engagez à tenter, en premier lieu, de résoudre le problème avec SAP South Africa.

Téléphone : 011 325 6000

Adresse: 1 Woodmead Drive, Woodmead, Johannesburg, Afrique du Sud 2148

E-mail : privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com

Si vous n'êtes pas satisfait d'un tel processus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Régulateur de l'information, en utilisant les coorDonnées indiquées ci-dessous :

JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001, P.O. Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017

E-mail : complaints.IR[@]justice.gov.za

Renseignements : inforeg[@]justice.gov.za

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur aux États-Unis d’Amérique

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la loi California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA), telle que modifiée par la loi California Privacy Rights Act de 2020 (CPRA), ci-après dénommée « CCPA », ou lorsque d’autres lois américaines prévoient des exigences similaires, les dispositions suivantes s’appliquent :

Vous avez le droit de :

Savoir quels renseignements personnels l’entreprise a recueillis sur le le consommateur, y compris les catégories de renseignements personnels, les catégories de sources auprès desquelles les renseignements personnels sont recueillis, la finalité commerciale ou commerciale de la collecte, de la vente ou du partage de renseignements personnels, les catégories de tiers auxquels l’entreprise divulgue des renseignements personnels, et les renseignements personnels spécifiques que l’entreprise a recueillis au sujet du consommateur.
Supprimer les informations personnelles que l’entreprise a recueillies auprès du consommateur, sous réserve de certaines exceptions.
Corriger les informations personnelles inexactes qu'une entreprise conserve à propos d'un consommateur.
Refuser la vente ou le partage de leurs informations personnelles par la l'entreprise (le cas échéant).
Limiter l'utilisation ou la divulgation d'informations personnelles sensibles par l'entreprise (sous réserve de certaines exceptions, le cas échéant).
Bénéficier d'un traitement non discriminatoire pour l'exercice de ces droits.
Faites appel de tout refus de votre demande d'exercer ces droits.

Comment exercer vos droits en matière de protection des Données ?

Pour exercer lesdits droits, directement ou par l’intermédiaire d’un agent dûment désigné, ou pour limiter le partage de vos Informations personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com ou contactez-nous à l’adresse 3999 West Chester Pike, Newtown Square, PA 19073 États-Unis.

Conformément au processus de vérification stipulé dans la législation nationale américaine applicable (selon le cas), SAP peut exiger un processus de vérification plus strict pour les demandes de suppression (ou pour les Données à caractère personnel considérées comme sensibles) afin de minimiser les préjudices à votre encontre en cas d’accès non autorisé ou de suppression de vos Données à caractère personnel. Si SAP doit vous demander des informations complémentaires par rapport à celles déjà gérées par ses soins, SAP les utilisera uniquement pour vérifier votre identité afin que vous puissiez exercer vos droits en matière de protection des Données, ou à des fins de sécurité et de prévention de la fraude. Vous pouvez désigner un agent autorisé à soumettre à SAP les demandes relatives à l'exercice de vos droits en matière de protection des Données. L'agent doit soumettre l'autorisation d'agir en votre nom et, si la loi applicable l'exige, l'agent doit être dûment enregistré.

Incitations financières SAP ne propose pas d’incitations financières en échange de votre consentement au partage de vos informations personnelles, ni ne limite les offres de services lorsque vous vous désinscrivez d’un tel partage (à moins que le partage ne soit pratiquement nécessaire à l’exécution du service concerné).

Loi de Daniel du New Jersey que SAP ne divulgue pas sur Internet et ne met pas d'autre manière à disposition des informations faisant l'objet d'une demande en vertu de la loi Daniel's Law.

Confidentialité des enfants Étant donné que le système SAP Recruiting ne s'adresse pas aux utilisateurs de moins de 16 ans, SAP ne vend ni ne partage les informations personnelles des mineurs de moins de 16 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que SAP a collecté des informations à propos de votre enfant, veuillez contacter SAP. SAP prendra les mesures nécessaires pour supprimer les informations dès que possible.

Métriques californiennes : les métriques liées aux demandes des personnes concernées reçues sont disponibles à l'adresse : Métriques de Californie

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur à Singapour

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi sur la protection des Données personnelles (« PDPA ») de Singapour, les dispositions suivantes s’appliquent :

Vous pouvez demander à SAP des Données à caractère personnel vous concernant qui sont en sa possession ou sous le contrôle de SAP et des informations sur la manière dont lesdites Données à caractère personnel ont été ou ont pu être utilisées ou divulguées par SAP dans l'année précédant la présente demande. Veuillez noter que SAP n'est pas tenue d'accéder à votre demande si des exceptions s'appliquent en vertu du PDPA.
Vous pouvez soumettre une demande de correction des Données à caractère personnel inexactes/incomplètes dans nos systèmes. Veuillez noter que SAP n'est pas tenue d'accéder à votre demande si des exceptions s'appliquent en vertu du PDPA.
Révoquer votre consentement, chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base sur votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous désinscrivant ou en Nous envoyant un avis de rétractation. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige ou l’autorise (par exemple, si SAP a besoin de vos Données à caractère personnel pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice). Si SAP est tenue ou autorisée à conserver vos Données à caractère personnel pour d’autres motifs légaux, vos Données à caractère personnel ne feront pas l’objet d’autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi ou pour atteindre l’autre finalité. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation. En outre, si votre utilisation d'une offre SAP nécessite votre consentement préalable, SAP ne sera plus en mesure de vous fournir le service, l'offre ou l'événement concerné après votre révocation.
Déposer une plainte auprès de la Commission de protection des Données personnelles (PDPC) si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont SAP traite vos Données à caractère personnel.

SAP a nommé un Délégué à la protection des Données pour Singapour. Les questions, demandes ou plaintes écrites adressées à notre Délégué à la protection des Données peuvent être envoyées par courrier à Mapletree Business City, 30 Pasir Panjang Rd, #03-32, Singapour 117440 ou par e-mail à privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com avec pour objet « Délégué à la protection des Données » ou peuvent être contactées par téléphone au +65 6664 6868.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Corée du Sud

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi sur la protection des informations personnelles (« PIPA ») en Corée du Sud, les dispositions suivantes s’appliquent :

Vos Données personnelles peuvent être traitées dans le monde entier. Lorsque des Données à caractère personnel sont traitées au-delà des frontières nationales, SAP se conforme aux lois relatives au transfert de Données à caractère personnel entre les pays afin de préserver la protection de vos Données à caractère personnel. Vos Données personnelles peuvent être transférées, consultées ou traitées par les catégories de tiers décrites ci-dessus.

Comment exercer vos droits en matière de protection des DonnéesDonnées ?

Veuillez adresser vos demandes par e-mail à l’adresse privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Malaisie

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi sur la protection des Données personnelles (« PDPA ») de Malaisie, les dispositions suivantes s’appliquent :

SAP Malaysia Sdn. Bhd. traite vos Données à caractère personnel, soit par lui-même, soit au nom du groupe SAP, dont le siège social est situé au niveau 29, Menara Southpoint, Mid Valley City, Medan Syed Putra Selatan, 59200 Kuala Lumpur, Malaisie.
Les demandes, demandes ou plaintes concernant le traitement des Données à caractère personnel peuvent être adressé au Délégué à la protection des Données local à l’adresse dpo_sap.my[@]sap.com ou par téléphonez au +603 3003 5000. Pour exercer vos droits, y compris demander l’accès à et/ou des copies de vos Données à caractère personnel, soumettre des objections ; ou pour vérifier et corriger vos Données à caractère personnel, veuillez nous contacter via privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com.
Dans le cadre de ses activités globales, SAP peut transférer vos Données à caractère personnel vers des sociétés affiliées et des prestataires de services tiers de confiance situés en dehors de la Malaisie. Dans le cadre de nos opérations commerciales internationales, nous pouvons transférer vos Données personnelles Données à des pays en dehors de la Malaisie aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité Déclaration. Nous effectuons les transferts internationaux en accord avec l’en matière de protection de la vie privée et mettre en œuvre des mesures de protection appropriées pour garantir Les Données bénéficient d’un niveau de protection adéquat conforme à la loi malaisienne PDPA.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos Données à caractère personnel provenant d’une utilisation abusive, d’une interférence, d’une perte, d’un accès non autorisé ; modification ou divulgation.

Dans la mesure prévue par les lois applicables en matière de protection des Données, vous avez le droit de :

Accédez à vos Données à caractère personnel que nous avons sur vous ou faites-les mettre à jour. Vous opposez au traitement des Données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
S'opposer au traitement continu ou prévu des Données à caractère personnel, le cas échéant Le traitement est susceptible de vous causer, vous ou une autre personne, un traitement substantiel et injustifié. Les dommages ou la détresse, sous réserve des exigences légales applicables et des exceptions.
Portabilité des Données à caractère personnel que vous avez fournies à SAP. Dans ce cas, veuillez contactez privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com en précisant les informations ou activités de traitement auxquelles se rapporte votre demande, le format dans lequel vous souhaitez souhaite recevoir les Données à caractère personnel, et si elles doivent vous être envoyées ou à une autre personne. Destinataire. SAP examinera attentivement votre demande et discutera avec vous des possibilités mieux être satisfaites, sous réserve des exigences prévues par les lignes directrices de mise en œuvre publiées par l'autorité de protection des Données de Malaisie.
Révoquer votre consentement, chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de vos consentements, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en nous désabonnant ou en nous donnant avis de rétractation respectif. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige ou l’autorise (par exemple, si SAP a besoin de vos Données à caractère personnel pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice). Si SAP est tenue ou autorisée à conserver vos Données à caractère personnel pour d’autres motifs légaux, vos Données à caractère personnel ne feront pas l’objet d’autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi ou pour atteindre l’autre finalité. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation. En outre, si votre utilisation d'une offre SAP nécessite votre consentement préalable, SAP ne sera plus en mesure de vous fournir le service, l'offre ou l'événement concerné après votre révocation.
Déposer une plainte auprès de l'autorité compétente si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont SAP traite vos Données à caractère personnel.

Pour obtenir une déclaration de confidentialité en Malaisie (Malais), veuillez cliquer ici : Penyata Privasi - Kerjaya

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Nouvelle-Zélande

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la loi Privacy Act 2020 (« Privacy Act »), les dispositions suivantes s’appliquent :

SAP est tenue de traiter lesdites Données à caractère personnel conformément au droit du travail pour lequel la collecte desdites informations est autorisée ou requise. La fourniture de ces Données à caractère personnel par vous est volontaire.
Si les Données personnelles ne sont pas collectées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature.

Vous avez le droit de :

Demander à SAP à tout moment des informations sur les Données à caractère personnel SAP traite vous concernant et, si nécessaire, corrige de telles Données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que SAP peut supprimer ou supprimera vos Données à caractère personnel uniquement en l’absence d’une obligation légale ou d’un droit prioritaire imposant ou permettant à SAP de les conserver.
Chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement, Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous désinscrivant ou en Nous envoyant un avis de rétractation. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige. Si SAP est tenu de conserver votre Données à caractère personnel pour des raisons juridiques, vos Données à caractère personnel ne feront pas l'objet d'autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur au Canada

Vos Données à caractère personnel peuvent être traitées dans le monde entier. Si vos Données à caractère personnel sont traitées au-delà des frontières provinciales/territoriales ou internationales, SAP se conforme aux lois relatives au transfert de Données à caractère personnel entre les pays afin de préserver la protection de vos Données à caractère personnel. Elle peut toutefois, sur la base des lois de ces pays, être soumise à l'accès des forces de l'ordre locales.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur au Mexique

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi fédérale mexicaine pour la protection des Données personnelles détenues par des Parties privées de 2010, les dispositions suivantes s’appliquent:

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du National Institute of Transparency Access to Information and Protection of Personal Data (INAI) pour faire valoir tout désaccord lié au traitement de vos Données à caractère personnel par SAP.

SAP se réserve le droit de modifier, ajouter ou supprimer des parties de la présente Déclaration de confidentialité à son entière discrétion. Dans un tel cas, SAP s'engage à mettre à disposition une version complète de la Déclaration de confidentialité de SAP. SAP vous informera de toute modification apportée à la présente Déclaration de confidentialité via le canal de communication que nous avons avec vous, par exemple sur Notre site Web.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Inde 

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi sur la protection des Données personnelles numériques de 2023 (« DPDPA »), les dispositions suivantes s’appliquent :

SAP fait partie d’un groupe international de sociétés actif dans le monde entier et travaille à ce titre avec des sociétés affiliées (le Groupe SAP) et des prestataires de services tiers situés en dehors de la région indienne et transfèrera vos Données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de la région indienne, sous réserve de toute restriction pouvant être notifiée par le gouvernement central à cet regard.

Vous avez le droit de :

Demander à SAP à tout moment des informations sur les Données à caractère personnel SAP traite vous concernant et, si nécessaire, corrige, complète, met à jour ou supprime lesdites Données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que SAP peut supprimer ou supprimera vos Données à caractère personnel uniquement en l’absence d’une obligation légale ou d’un droit prioritaire imposant ou permettant à SAP de les conserver. Si vous demandez à SAP de supprimer vos Données à caractère personnel, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser les services SAP qui nécessitent l’utilisation de vos Données à caractère personnel par SAP.
Chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement, Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous désinscrivant ou en Nous envoyant un avis de rétractation. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige. Si SAP est tenu de conserver votre Données à caractère personnel pour des raisons juridiques, vos Données à caractère personnel ne feront pas l'objet d'autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation.
Demander à SAP le droit de disposer de moyens de réclamation facilement accessibles recours fourni par SAP à l’égard de tout acte ou omission de SAP concernant l’exécution des obligations de SAP en lien avec vos Données à caractère personnel ou l’exercice de vos droits dans ce cadre.
Nommez, tout autre individu, qui, en cas de votre décès ou l'incapacité, exercer vos droits en matière de protection des Données.

Veuillez adresser vos demandes/requêtes pour exercer vos droits à la vie privée[@]sap.com. En Inde, après avoir épuisé la possibilité de rectifier le droit de grief, vous pouvez déposer une plainte auprès du Conseil de la protection des Données de l'Inde.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur au Royaume d'Arabie saoudite

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi sur la protection des Données personnelles (PDPL), les dispositions suivantes s’appliquent :

SAP traite vos Données à caractère personnel à l’aide de moyens électroniques. stockage et autres traitements tels que décrits ci-dessus.
SAP détruit vos Données à caractère personnel à l’aide de moyens électroniques, selon le cas. Aux fins décrites ci-dessus.
Vos Données à caractère personnel seront conservées par SAP qui peuvent être situés dans un autre pays en dehors de l'Arabie saoudite à des fins commerciales générales, y compris l'externalisation et le traitement des Données.
Selon la finalité, les Données à caractère personnel peuvent être partagées régulièrement ou occasionnellement.
Une indemnité ne peut être réclamée que si les tribunaux ont déterminé que vous étiez lésés par des dommages matériels ou moraux à la suite de toute violation stipulée dans le PDPL et ses règlements d'exécution.

Si SAP ne se conforme pas à la loi PDPL, vous pouvez déposer une plainte auprès du contact indiqué à la section A du présent document.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons votre plainte, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente :

Saudi Data and Artificial Intelligence Authority (SDAIA), Digital City, Riyad, 12382, Kingdom of Saudi Arabia, Site web : sdaia.gov.sa

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Indonésie

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de la Loi sur la protection des Données personnelles (PDPL), les dispositions suivantes s’appliquent :

PT. SAP Indonesia traite vos Données à caractère personnel, soit par lui-même, soit pour son compte du groupe SAP, dont le siège social est situé au WTC II, 9th Floor, Metropolitan Complex, Jl. Jend. Sudirman Kav. 29-31, Jakarta 12920, Indonésie.
Vos Données à caractère personnel peuvent être stockées et traitées par le Groupe SAP dans pays en dehors de votre juridiction à des fins commerciales générales. Cela se produira uniquement lorsque cela est nécessaire ou approprié pour atteindre les objectifs définis dans la présente Déclaration de confidentialité.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos Données à caractère personnel résultant d’une utilisation abusive, d’interférences, d’une perte, d’un accès non autorisé, d’une modification ou d’une divulgation.

Dans la mesure prévue par les lois applicables en matière de protection des Données, vous avez le droit de :

Accéder à et obtenir une copie de vos Données à caractère personnel en cours de traitement ; sous réserve des exigences de la loi.
Demander la rectification ou l'achèvement d'un document inexact ou incomplet Données à caractère personnel traitées à des fins spécifiées, tel que permis par la loi applicable.
Demander la suppression de vos Données à caractère personnel, dans certaines circonstances légales.
Retirer votre consentement au traitement de vos Données à caractère personnel à tout moment. Le retrait du consentement n'affectera pas la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
S'opposer à tout processus décisionnel basé uniquement sur l'automatisation traitement, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière significative.
S’opposer ou restreindre le traitement de vos Données à caractère personnel lorsque cela est légitime des motifs existent, sous réserve des dispositions légales applicables.
Déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des Données compétente en Indonésie si vous pensez que vos droits concernant le traitement de vos Données à caractère personnel ont été violés. Vous avez également le droit de réclamer des dommages-intérêts en cas de violation avérée des réglementations sur la protection de vos Données à caractère personnel, sauf accord contraire ou prescription contraire de la loi.
Obtenir une copie de vos Données à caractère personnel dans un système structuré et couramment utilisé ; et au format lisible par la machine, conformément à la loi.

Pour exercer vos droits, y compris demander l’accès à et/ou des copies de vos Données à caractère personnel, soumettre des objections ou demander la vérification et la correction de vos Données à caractère personnel, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Thaïlande

Lorsque SAP est assujettie à la Loi thaïlandaise sur la protection des Données personnelles (« PDPA »), ce qui suit s'applique :

SAP Systems, Applications and Products in Data Processing (Thailand) Ltd. (ci-après, « SAP Thailand ») traite vos Données à caractère personnel, soit par lui-même, soit au nom du Groupe SAP, dont le siège social est situé aux

Unités 1401-1402, 14^ème Étage, Park Silom Tower, 1 chemin du couvent, Silom, Bangrak, Bangkok 10500, Thaïlande.

Demandes, demandes ou plaintes concernant le traitement de vos Données à caractère personnel peut être adressé au Délégué à la protection des Données désigné pour SAP Thaïlande à l'adresse privacy[@]sap.com.

Dans le cadre de ses activités globales, SAP peut transférer vos Données à caractère personnel vers des sociétés affiliées et des prestataires de services tiers de confiance situés en dehors de la Thaïlande. En cours de conduit Dans le cadre de nos activités commerciales internationales, nous pouvons être amenés à transférer vos Données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de la Thaïlande aux fins décrites dans la présente Déclaration de confidentialité. Nous effectuons les transferts internationaux conformément aux lois locales sur la protection de la vie privée et mettons en œuvre des garanties appropriées pour garantir que vos Données à caractère personnel reçoivent un niveau de protection adéquat conforme à la loi thaïlandaise PDPA.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur au Nigeria

Lorsque SAP est assujettie à la Loi sur la protection des Données (NDPA) du Nigeria, les dispositions suivantes s’appliquent :

Au Nigeria, en tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

Droit à l'information ;

Droit d'accès ;

Droit de rectification ;

Droit d’opposition au Traitement ;

Droit à la portabilité des Données ;

Droit à l'oubli ;

En lien avec la prise de décision automatisée (qui donne essentiellement droit

Vous à l'intervention humaine); et

Droit de déposer une plainte auprès de la Commission de protection des Données du Nigeria (NDPC).

Les coordonnées de vos responsables locaux de la protection des Données au Nigeria sont les suivantes:

Mr. Femi Omotaiye et Mrs. Oluwaremilekun Adesina

Adresse: Systems Applications Products Nigeria Limited, Mansard Place, 2e

Étage B Aile. Parcelle 927/928, rue Bishop Aboyade Cole. Île Victoria. Lagos, Nigeria

Téléphone : +2342012776400E-mail : privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur au Vietnam

Lorsque SAP est assujettie à la Loi vietnamienne de protection des Données personnelles (« PDPA ») et à son décret d’application (« Décret 356 »), les dispositions suivantes s’appliquent :

SAP Vietnam Company Limited traite vos Données à caractère personnel, soit par lui-même, soit au nom du Groupe SAP, dont les bureaux sont situés à :

Chambre 1 et salle 2 de l'étage 27, étage 28, 29, 31, 32, Nexus bâtiment, 3A-3B, rue Ton Duc Thang, Sai Gon Ward, Ho Chi Minh-Ville, Vietnam
503-507, Niveau 5, Espaces Bâtiment Hanoi Belvedere, 28A Tran Hung Dao

Rue, Cua Nam Ward, Hanoï, Vietnam

Dans le cadre de ses activités globales, SAP peut transférer vos Données à caractère personnel vers des sociétés affiliées et des prestataires de services tiers de confiance situés en dehors du Viêt Nam. Tels les transferts peuvent être nécessaires aux fins décrites dans la présente Déclaration de confidentialité ; y compris la fourniture de nos produits et services et le fonctionnement de nos processus de gestion internes. Lorsque la PDPL vietnamienne l'exige, SAP met en œuvre les mesures juridiques et techniques appropriées pour protéger les Données à caractère personnel ; lors des virements transfrontaliers et veille à ce que ces virements soient effectués dans conformément aux exigences locales applicables en matière de confidentialité.

SAP met en œuvre des mesures de protection techniques et organisationnelles raisonnables contribuer à protéger les droits fondamentaux de toute personne dont les Données à caractère personnel sont traitées par SAP, qu'il s'agisse de clients, fournisseurs, partenaires, prospects, salariés ou candidats. Comme pour toutes les activités de traitement des Données, il existe possibilité de risques associés, y compris, mais sans s'y limiter, accidentels ou illégaux destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée. En utilisant nos services, vous reconnaissez et acceptez les risques inhérents possibles associés au traitement.

Dans la mesure prévue par les lois applicables en matière de protection des Données, vous avez le droit de :

Accéder à vos Données personnelles que nous avons sur vous, ou les mettre à jour;
Demander la rectification ou la complétion de Données à caractère personnel inexactes ou incomplètes traités à des fins déterminées, comme le permet la loi applicable ;
Demander la mise à disposition, la suppression ou la restriction du traitement de vos Données personnelles Données et de vous opposer au traitement ultérieur desdites Données par SAP, sous réserve du la loi. SAP évaluera lesdites demandes et y répondra conformément à la législation requise. Notez que SAP peut supprimer ou limiter le traitement de vos Données à caractère personnel uniquement en l'absence d'obligation légale, d'exigence réglementaire ou SAP a le droit de conserver ou de poursuivre son traitement. Si vous demandez suppression, vous ne pourrez peut-être plus utiliser les services SAP qui s'appuient sur les Données. Lorsque vous soumettez une objection, SAP examinera attentivement l'objection et arrêtera le traitement des Données à caractère personnel concernées lorsque la loi l’exige, sauf si SAP a besoin les Données permettant de traiter les réclamations légales ou ayant d'autres motifs légitimes de continuer ;
Révoquer votre consentement, chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de vos consentements, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous désabonnant ou en donnant Nous respectons l'avis de rétractation. En cas de retrait, SAP ne traitera pas Données à caractère personnel soumises à ce consentement, sauf si la loi l'exige ou autorisées à le faire (par exemple, si SAP a besoin de vos Données à caractère personnel pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice). Lorsque SAP est tenue ou autorisée à conserver votre Données à caractère personnel pour d'autres motifs légaux, vos Données à caractère personnel seront limitées à traitement ultérieur et conservé uniquement pendant la durée requise par la loi ou pour l'exécution de l'autre l'objectif. Cependant, tout retrait n'a aucun effet sur les traitements antérieurs de Données de SAP jusqu'au moment de votre rétractation. En outre, si votre utilisation d'une offre SAP nécessite votre consentement préalable. SAP ne sera plus en mesure de vous fournir le service, l’offre ou l’événement pertinent après votre révocation ;
Déposer une plainte auprès de l’autorité de réglementation compétente et/ou demander l'indemnisation des dommages, lorsque la protection des Données applicable l'autorise
page 36 sur 38 et sous réserve des exigences, limitations et procédures prescrites par ces lois ; et
Demander la mise en œuvre de mesures appropriées pour protéger le personnel Données nous traitons à votre sujet, conformément aux lois et réglementations applicables.

Pour exercer vos droits, y compris demander l’accès à et/ou des copies de vos Données personnelles Les Données, la soumission d’objections ou la demande de correction de vos Données à caractère personnel, veuillez contacter nous vous envoyons un e-mail à l'adresse privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur au Pérou

SAP a nommé un Délégué à la protection des Données pour le Pérou. Les questions ou plaintes écrites adressées à notre Délégué à la protection des Données peuvent être adressées à :

Nicolás Skranda

Adresse: Av. Circunvalación del Club Golf Los Incas 154 – 16e étage – de 1601 –

Santiago de Surco, Lima, Pérou - 15023

E-mail : privacy[@]sap.com.privacy[@]sap.com.

Lorsque SAP est assujettie aux exigences de confidentialité en vigueur en Chine

Lorsque SAP est assujettie à la Loi chinoise sur la protection des informations personnelles (PIPL) et à d’autres Lois et réglementations en matière de confidentialité et de protection des Données, les dispositions suivantes s’appliquent : dans le cadre du présent Avis, le terme « Chine » désigne la partie continentale de la République populaire de Chine, à l’exclusion de la Région administrative spéciale de Hong Kong, de la Région administrative spéciale de Macao et de Taïwan. Le terme « Données à caractère personnel » tel qu’utilisé dans la présente Déclaration de confidentialité désigne les Informations personnelles telles que définies dans la Loi en matière de protection des informations personnelles (PIPL).

À quelles fins SAP traite-t-elle vos Données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?

Services Web de SAP

Dans le cadre de l’exploitation des Services Web de SAP, SAP traite vos Données à caractère personnel si et dans la mesure où :

SAP a obtenu votre consentement, si la loi l'exige, pour traiter votre Donnée à cet effet,
Nécessaire pour remplir des obligations (pré)contractuelles à votre égard ;
Nécessaires pour satisfaire aux exigences légales applicables à SAP

Pourquoi SAP a-t-elle besoin de vos Données à caractère personnel ?

En outre, SAP peut effectuer, avec l’aide de prestataires tiers, des évaluations afin de confirmer certaines compétences liées à un rôle spécifique. À cette fin, nous partageons vos informations personnelles qui sont nécessaires pour effectuer l'évaluation avec nos fournisseurs tiers (conformément à l'article 13) PIPL). Dans ce cas, nous vous informerons plus en détail des évaluations respectives qui se rapportent à vous et au poste pour lequel vous avez postulé.

Outre les articles du présent Avis ci-dessus, vos Données à caractère personnel peuvent également être traitées lorsque SAP le juge raisonnablement nécessaire pour respecter des obligations légales ou réglementaires, par exemple en établissant, exerçant ou défendant des droits légaux des membres du groupe SAP. Vos Données à caractère personnel seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe SAP hébergés en interne ou en externe.

Pourquoi SAP a-t-elle besoin d’utiliser vos Données à caractère personnel et sur quelle base juridique s’appuie-t-elle pour les utiliser ?

Traitement pour garantir la conformité

Cela peut inclure

Contrôles automatisés de toutes les Données d'enregistrement des utilisateurs comme indiqué dans le présent document et d'autres les informations qu'un utilisateur fournit sur son identité par rapport aux listes de boycottage applicables ;
Répétition régulière de tels contrôles lorsqu'une liste de boycottage est mise à jour ou lorsqu'un utilisateur met à jour ses informations
Le blocage de l’accès aux services et systèmes de SAP en cas de correspondance potentielle ;et
Contacter un utilisateur pour confirmer son identité en cas de correspondance potentielle.

Une telle utilisation de vos Données à caractère personnel repose sur l’autorisation de traiter des Données à caractère personnel afin de respecter les obligations légales en vertu des autres lois nationales applicables et des lois sur la protection des Données.

Traitement basé sur un intérêt légitime de SAP

SAP peut utiliser vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement et/ou de la base juridique pertinente (article 13 PIPL en vertu d’autres lois et réglementations chinoises, le cas échéant) comme suit :

Qui sont les destinataires de vos Données à caractère personnel et où seront-elles traitées ?

Sociétés au sein du groupe SAP :

Nous transférons vos Données à caractère personnel à d’autres sociétés du groupe SAP conformément à la loi applicable en matière de confidentialité des Données en vertu de l’article 13 PIPL afin que SAP puisse administrer les candidatures et les informations relatives aux candidats à l’échelle du groupe et permettre aux candidats de gérer leurs propres Données à caractère personnel dans certains cas.

Prestataires tiers prenant en charge le processus de candidature/recrutement :

Tiers :

Nous pouvons également transférer vos Données à caractère personnel à des organismes gouvernementaux et régulateurs (par exemple, les autorités fiscales), à des organismes d’assurance sociale, à des tribunaux et à des autorités gouvernementales, le tout conformément à la loi applicable basée sur l’article 13 PIPL et à des conseillers externes agissant en tant que responsables du traitement (par exemple, avocats, comptables, auditeurs, etc.).

Quels sont vos droits en matière de protection des Données et comment pouvez-vous les exercer ?

Accéder à vos Données à caractère personnel que nous avons sur vous, ou les mettre à jour.
La portabilité des Données à caractère personnel que vous avez fournies à SAP, si SAP utilise vos Données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou de l'exécution d'un contrat avec vous. Dans ce cas, veuillez contacter privacy[@]sap.comprivacy[@]sap.com en précisant les informations ou les activités de traitement auxquelles se rapporte votre demande, le format dans lequel vous souhaitez recevoir les Données à caractère personnel, et si elles doivent être envoyées à vous ou à un autre destinataire. SAP examinera attentivement votre demande et discutera avec vous de la meilleure façon d'y répondre.
Supprimer vos Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Notez toutefois que SAP peut supprimer ou supprimera vos Données à caractère personnel uniquement en l’absence d’une obligation légale ou d’un droit prioritaire imposant ou permettant à SAP de les conserver. Si vous demandez à SAP de supprimer vos Données à caractère personnel, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser les services SAP qui nécessitent l’utilisation de vos Données à caractère personnel par SAP.
Droit de s’opposer au traitement ultérieur de vos Données à caractère personnel par SAP. Lorsque vous vous opposez au traitement par SAP de vos Données à caractère personnel, SAP examinera avec soin votre objection et cessera par la suite d’utiliser les informations concernées, sous réserve des motifs juridiques impérieux de SAP justifiant la poursuite de l’utilisation des Données à caractère personnel, qui peuvent prévaloir sur le motif de votre objection, ou si SAP a besoin des informations en question pour faire valoir, exercer et défendre ses droits en justice.
Droit de s'opposer au marketing direct ou d'appliquer le profilage en relation avec marketing direct. Si vous vous opposez au traitement de vos Données à caractère personnel par SAP à des fins de marketing direct, SAP cessera immédiatement de traiter vos Données à caractère personnel à de telles fins.
Révoquer votre consentement, chaque fois que SAP traite vos Données à caractère personnel sur la base de Votre consentement et votre consentement transfrontalier de transfert de Données indépendant (collectivement appelé « consentement » dans le présent paragraphe), vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en vous désinscrivant ou en Nous envoyant un avis de rétractation respectif. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi l’exige ou l’autorise (par exemple, si SAP a besoin de vos Données à caractère personnel pour faire valoir ses droits ou se défendre contre toute action en justice). Si SAP est tenue ou autorisée à conserver vos Données à caractère personnel pour d’autres. Les motifs légaux de vos Données à caractère personnel ne feront pas l’objet d’autres traitements et seront uniquement conservés pendant la durée requise par la loi ou rempliront l’autre objectif. Toutefois, un retrait du consentement n’a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel effectués par SAP jusqu’au moment de votre rétractation. En outre, si votre utilisation d'une offre SAP nécessite votre consentement préalable, SAP ne sera plus en mesure de vous fournir le service, l'offre ou l'événement concerné après votre révocation.
Ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur des moyens automatisés, si la décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative de la même manière.
Déposer une réclamation auprès de SAP si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont SAP traite vos Données à caractère personnel. Votre autorité de contrôle compétente se trouve dans la section spécifique au pays.

Pouvez-vous utiliser les services de SAP si vous êtes mineur ?

En règle générale, le système SAP Recruiting ne s’adresse pas aux utilisateurs âgés de moins de 14 ans ou de l’âge minimum équivalent dans la juridiction concernée. Si vous avez moins de 14 ans ou n’avez pas l’âge minimum équivalent dans la juridiction concernée, vous ne pouvez pas vous inscrire à et utiliser ce système de recrutement.

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ SAP - CARRIÈRES