SAP iXp Intern - Administrative Assistant

 We help the world run better

At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from.

Sobre o SAP Internship Experience Program 

O SAP Internship Experience Program é um programa de estágio global, estratégico e remunerado da SAP, que oferece aos estudantes universitários oportunidades de encontrar um proposito em suas carreiras.  

Três motivos para estagiar na SAP 

1. Cultura de colaboração: conheça mentores, faça novos amigos ao redor do mundo e crie uma rede pessoal próspera 

2. Experiência orientada a projetos: desenvolva habilidades multifuncionais nas nossas sessões de aprendizagem virtuais e presenciais, com especialistas em diversos assuntos e envolva-se em projetos com real impacto no negócio 

3. Ganhe visibilidade: com o SAP Internship Experience Program no seu currículo, você terá ao seu alcance a uma rede global de líderes da SAP, empreendedores e oportunidades de desenvolvimento de carreira  

Sobre o time: 

O Administrative Assistant apóia as atividades da Presidência e CBO e providencia os recursos materiais necessários ao bom desempenho dos executivos.  

O estágio: 

Título da Posição: SAP iXp Intern – Administrative Assistant

Localização: São Paulo, RS, Brazil

Nessa oportunidade você irá: 

As atribuições abaixo restringem-se às áreas de presidência e Vendas que ficam abaixo da Presidência.

• Organizar e administrar as agendas dos executivos, providenciando as convocações para reuniões e as reservas de salas;
• Coordenar as viagens nacionais e Internacionais dos executivos, incluindo providências de passagens, reserva de hotel, aluguel de carro (quando necessário), adiantamento e acerto de despesas;
• Lançar as despesas de viagens dos Executivos;
• Conferir os relatórios de despesas, verificando se estão de acordo com a política definida pela empresa;
• Prover materiais de escritório, criando as requisições de compras no sistema;
• Administrar as atividades de serviços gerais; tais como: solicitação de moto-boy, manutenção de equipamentos (impressora / fax / xerox); coordenar as atividades e o roteiro do segurança/motorista da presidência.
• Coletar as assinaturas dos Executivos nos documentos: Contratos e documentos da empresa;
• Dar suporte nos eventos / apresentações para os clientes ou prospects: coffee break, equipamentos, materiais e brindes;
• Administrar entradas e saídas de documentos;
• Bom atendimento telefônico, aos clientes externos e internos;
• Follow-up de assuntos solicitados pelos executivos;
• Providências de inscrição e pagamento dos cursos e eventos (no exterior ou em território nacional) a serem realizados pelos executivos;
• Coordenação de visitas internacionais, providenciando: agenda, transporte, hotéis e qualquer outro suporte que as mesmas venham a precisar no Brasil.

Quem você é: 

Nós estamos procurando alguém que tenha iniciativa, perseverança e mantenha-se curioso.  

• Criar um plano de desenvolvimento pessoal, contemplado metas e objetivos pessoais e empresariais, para ser discutido e revisado com o Sales Director;
• Investir no seu contínuo aprimoramento, no relacionamento interpessoal e nas habilidades gerais de administração.

​Bring out your best

SAP innovations help more than four hundred thousand customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively. Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. As a cloud company with two hundred million users and more than one hundred thousand employees worldwide, we are purpose-driven and future-focused, with a highly collaborative team ethic and commitment to personal development. Whether connecting global industries, people, or platforms, we help ensure every challenge gets the solution it deserves. At SAP, you can bring out your best.

We win with inclusion

SAP’s culture of inclusion, focus on health and well-being, and flexible working models help ensure that everyone – regardless of background – feels included and can run at their best. At SAP, we believe we are made stronger by the unique capabilities and qualities that each person brings to our company, and we invest in our employees to inspire confidence and help everyone realize their full potential. We ultimately believe in unleashing all talent and creating a better and more equitable world.
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EOE AA M/F/Vet/Disability:

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Successful candidates might be required to undergo a background verification with an external vendor.

Requisition ID: 414411  | Work Area: Administration  | Expected Travel: 0 - 10%  | Career Status: Student  | Employment Type: Limited Full Time   | Additional Locations: #LI-Hybrid.