Administration

SAP iXp Intern - Administrative Assistant

We help the world run better

Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from.Apply now! 

Sobre o SAP Internship Experience Program 

 

O SAP Internship Experience Program é um programa de estágio global, estratégico e remunerado da SAP, que oferece aos estudantes universitários oportunidades de encontrar um proposito em suas carreiras.  

 

Três motivos para estagiar na SAP 

 

  1. Cultura de colaboração: conheça mentores, faça novos amigos ao redor do mundo e crie uma rede pessoal próspera 
  1. Experiência orientada a projetos: desenvolva habilidades multifuncionais nas nossas sessões de aprendizagem virtuais e presenciais, com especialistas em diversos assuntos e envolva-se em projetos com real impacto no negócio 
  1. Ganhe visibilidade: com o SAP Internship Experience Program no seu currículo, você terá ao seu alcance a uma rede global de líderes da SAP, empreendedores e oportunidades de desenvolvimento de carreira  

 

Sobre o time: 

 

O Administrative Assistant apóia as atividades da Presidência e COO e providencia os recursos materiais necessários ao bom desempenho dos executivos.  

 

O estágio: 

 

Título da Posição: SAP iXp Intern – Administrative Assistant

 

Localização: São Paulo, RS, Brazil

 

Nessa oportunidade você irá: 

 

As atribuições abaixo restringem-se às áreas de presidência e Vendas que ficam abaixo da Presidência.

  • Organizar e administrar as agendas dos executivos, providenciando as convocações para reuniões e as reserva de salas;
  • Coordenar as viagens nacionais e Intenacionais dos executivos, incluindo providências de passagens, reserva de hotel, aluguel de carro (quando necessário), adiantamento e acerto de despesas;
  • Lançar as despesas de viagens dos Executivos;
  • Conferir os relatórios de despesas, verificando se estão de acordo com a política definida pela empresa;
  • Prover materiais de escritório, criando as requisições de compras no sistema;
  • Administrar as atividades de serviços gerais; tais como: solicitação de moto-boy, manutenção de equipamentos (impressora / fax / xerox); coordenar as atividades e o roteiro do segurança/motorista da presidência.
  • Coletar as assinaturas dos Executivos nos documentos: Contratos e documentos da empresa;
  • Dar suporte nos eventos / apresentações para os clientes ou prospects : coffee break, equipamentos, materiais e brindes;
  • Administrar entradas e saídas de documentos;
  • Bom atendimento telefônico, aos clientes externos e internos;
  • Follow-up de assuntos solicitados pelos executivos;
  • Providências de inscrição e pagamento dos cursos e eventos (no exterior ou  em território nacional) a serem realizados pelos executivos;
  • Coordenação de visitas internacionais, providenciando: agenda, transporte, hotéis e qualquer outro suporte que as mesmas venham a precisar no Brasil.

 

Quem você é: 

 

Nós estamos procurando alguém que tenha iniciativa, perseverança e mantenha-se curioso.  

 

  • Criar um plano de desenvolvimento pessoal, contemplado metas e objetivos pessoais e empresariais, para ser discutido e revisado com o Sales Director;
  • Investir no seu contínuo aprimoramento, no relacionamento interpessoal e nas habilidades gerais de administração.

 

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We build breakthroughs together

SAP innovations help more than 400,000 customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively. Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. As a cloud company with 200 million users and more than 100,000 employees worldwide, we are purpose-driven and future-focused, with a highly collaborative team ethic and commitment to personal development. Whether connecting global industries, people, or platforms, we help ensure every challenge gets the solution it deserves. At SAP, we build breakthroughs, together.

We win with inclusion

SAP’s culture of inclusion, focus on health and well-being, and flexible working models help ensure that everyone – regardless of background – feels included and can run at their best. At SAP, we believe we are made stronger by the unique capabilities and qualities that each person brings to our company, and we invest in our employees to inspire confidence and help everyone realize their full potential. We ultimately believe in unleashing all talent and creating a better and more equitable world.
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For SAP employees: Only permanent roles are eligible for the SAP Employee Referral Program, according to the eligibility rules set in the SAP Referral Policy. Specific conditions may apply for roles in Vocational Training.

EOE AA M/F/Vet/Disability:

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their age, race, religion, national origin, ethnicity, age, gender (including pregnancy, childbirth, et al), sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, or disability.
Successful candidates might be required to undergo a background verification with an external vendor.

Requisition ID: 361783  | Work Area: Administration  | Expected Travel: 0 - 10%  | Career Status: Student  | Employment Type: Intern   | Additional Locations: #LI-Hybrid.
 

Requisition ID:  361783
Posted Date:  Nov 23, 2022
Work Area:  Administration
Career Status:  Student
Employment Type:  Intern
Expected Travel:  0 - 10%
Location: 

Sao Paulo, BR, 04795-100

Job alert


Job Segment: SAP, ERP, Secretary, Intern, Cloud, Technology, Administrative, Entry Level