Administration Specialist for Production Services (f/m/d)

Wir helfen die Welt zu verbessern

Bei SAP ermöglichen wir es dir, dein Bestes zu geben. Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, die Zukunft mitzugestalten und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Vielfalt und Flexibilität wertgeschätzt werden und der mit unserer Vision und zukunftsorientierten Arbeitsweise im Einklang steht. Wir legen größten Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team sowie auf Lernen und Entwicklung. Persönliche Beiträge werden anerkannt, und du hast die Wahl zwischen verschiedenen Zusatzleistungen.

What you`ll do

Als Teamassistent (w/m/d) sind Sie in erster Linie für die nahtlose administrative und organisatorische Unterstützung unseres Production Services Teams zuständig. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem internationalen, standortübergreifenden Team zusammen und schaffen einen Rahmen für mehr Effizienz und höhere Leistung. Ihr umfangreiches Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Punkte: 

• Koordinierung und Verwaltung des Kalenders des verantwortlichen Executives, Planung von Terminen und Besprechungen und Sicherstellung, dass alle Verpflichtungen eingehalten werden. 
• Unterstützung bei der Verwaltung der Kommunikation, einschließlich des Verfassens und Korrekturlesens von E-Mails im Namen des Managementteams. 
• Vorbereitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Bedarf des Managementteams. 
• Organisation von Reisearrangements, einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung, wie z. B. die Buchung von Reisekosten. 
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollführung. 
• Verwaltung gemeinsamer Laufwerke und Communities  
• Zusätzliche Unterstützung von Teammitgliedern nach Bedarf, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden und der Betrieb effizient läuft. 

What you bring

Als ambitionierte(r) Kandidat(in) für unser Team sollten Sie Folgendes mitbringen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Erfahrung als Assistent/in oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle
• Ausgezeichnete Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und mit unerwarteten Situationen souverän umzugehen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Professionalität sowie die Fähigkeit, unabhängig und kooperativ zu arbeiten.
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) und Talent zur Erstellung überzeugender Präsentationen
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit und die Fähigkeit, Beziehungen zu ähnlichen Funktionen innerhalb von SAP aufzubauen. 
• +3 Jahre professionelle Berufserfahrung

Meet your team

Production Services (PS) ist Teil von SAP Solution Enablement und bietet erstklassige Software-Assembly- und Quality Services für die gesamte SAP sowie für von SAP unterstützte Entwicklungsumgebungen.

#SAPProductionServicesCareers

Gib dein Bestes

SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben. 

Inklusion führt uns zum Erfolg

In unserer Kultur der Inklusion stehen Gesundheit und Wohlbefinden im Mittelpunkt. Flexible Arbeitsmodelle sorgen dafür, dass sich jede und jeder – unabhängig vom persönlichen Hintergrund – eingebunden fühlt und Bestleistungen erbringen kann. Wir bei SAP sind davon überzeugt, dass wir durch die einzigartigen Fähigkeiten und Qualitäten, die jede und jeder in unser Unternehmen einbringt, stärker werden. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, um ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihnen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir setzen auf die Förderung aller Talente, um eine bessere und gerechtere Welt zu schaffen. 
SAP ist stolz darauf, als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzustehen und diese aktiv zu fördern. Wir sind den Grundsätzen der Chancengleichheit im Beruf verpflichtet. Für Bewerberinnen und Bewerber mit physischen und/oder psychischen Beeinträchtigungen treffen wir geeignete Vorkehrungen. Wenn Sie an einer Bewerbung bei SAP interessiert sind und beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen der Bewerbung Unterstützung benötigen, senden Sie eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an das Recruiting Operations Team in der jeweiligen Region: Careers@sap.com.
SAP Mitarbeiter:innen: Kandidat:innen können nur für unbefristete Stellen empfohlen werden – weitere Regelungen findet Ihr in der SAP Referral Policy. Für Ausbildungsstellen können spezielle Regelungen Anwendung finden.

Requisition ID:403594  | Funktionsbereich:Sekretariat / Assistenz  |  Reisetätigkeit:0 - 10%    |  Karrierestatus:Berufserfahren  | Anstellungsverhältnis:Vollzeit, unbefristet  | Weitere Standorte: #LI-Hybrid

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