Move and Transport Facility Associate/Specialist (f/m/d)

Requisition ID: 409366
Work Area: Administration
Company: SAP SE  
Location: Walldorf 
Expected Travel: 0 - 10%
Career Status: Graduate
Employment Type: Regular Full Time/ Part Time
Career Level: T1/T2
Grade Level: 1-3
Hiring Manager: Anja Morweiser
Recruiter: Dominika Grabowska-Steinhauer
Additional Locations:  
 

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung der Terminierung und Ausführung von Transport-, Möbelum- und Aufbauten und Umzugsmaßnahmen am HQ der SAP in WDF&ROT
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Nutzern und den externen Servicepartner;
• Abarbeitung von Reklamationen Definition von Standards und deren Kontrolle für die externen Servicepartner (im laufenden Tagesgeschäft und im Ausschreibungsfall); regelmäßige Kontrolle über Ticketsystem Schnittstelle, um Bedarfe aus anderen internen Fachbereichen aufzunehmen und mit den externen Dienstleistern im Rahmen der definierten Standards zu bearbeiten (z. B. Veranstaltungen, Projekte, Umzugsmgmt., ESG)
• Sicherstellung, dass entsprechende Normen und Auflagen eingehalten werden und entsprechende Prozesse dokumentiert werden (z. B. Anforderungen im Arbeitsschutz, ESG) Bestell- und Rechnungsabwicklung für die externen Servicepartner
• Zuarbeit bei der Budgeterstellung und Verwaltung, sowie eigenständige Erarbeitung von Analysen für Optimierungsvorschlägen und deren Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen infrastrukturellen und technischen Teams im Betrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustelle

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau Spedition und Logistik, Schreiner oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• 1 - 5 Jahre Berufserfahrung in oben genannten Bereichen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Umzugs- oder größeren Transportprojekten Erfahrungen im Umgang mit kaufmännischen Anforderungen im internationalen Konzern-Umfeld Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Gute Englisch und Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit Bereitschaft in einem flexiblen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Interesse an einer kontinuierlichen Prozessoptimierung und Offenheit für neue Ideen Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Dein Team

Global Real Estate & Facilities (GRF) ist verantwortlich für das weltweite Immobilienportfolio der SAP und des operative Facility Management (FM). Unsere Fachbereiche betreuen die Gebäudebewirtschaftung von Bau bis Betrieb.

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Bring out your best

SAP innovations help more than four hundred thousand customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively. Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. As a cloud company with two hundred million users and more than one hundred thousand employees worldwide, we are purpose-driven and future-focused, with a highly collaborative team ethic and commitment to personal development. Whether connecting global industries, people, or platforms, we help ensure every challenge gets the solution it deserves. At SAP, you can bring out your best.  

We win with inclusion

SAP’s culture of inclusion, focus on health and well-being, and flexible working models help ensure that everyone – regardless of background – feels included and can run at their best. At SAP, we believe we are made stronger by the unique capabilities and qualities that each person brings to our company, and we invest in our employees to inspire confidence and help everyone realize their full potential. We ultimately believe in unleashing all talent and creating a better and more equitable world.
SAP is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to the values of Equal Employment Opportunity and provide accessibility accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are interested in applying for employment with SAP and are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
For SAP employees: Only permanent roles are eligible for the SAP Employee Referral Program, according to the eligibility rules set in the SAP Referral Policy. Specific conditions may apply for roles in Vocational Training.

Requisition ID: 409366  | Work Area: Administration  | Expected Travel: 0 - 10%  | Career Status: Graduate  | Employment Type: Regular Full Time   | Additional Locations: #LI-Hybrid
 

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