Partager cette offre d'emploi

CDD : Assistant de Manager Junior - F/H

Date: 5 juin 2019

Lieu: Paris, 75, FR

Entreprise: SAP

Réquisition: 195845
Secteur de travail: Administration
Déplacement escompté: 0 - 10%
Statuts de carrière: Étudiant
Type d’emploi: Limited Full Time

 

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
SAP a vu le jour en 1972, sur l'initiative d'une équipe de cinq collaborateurs désireux de créer quelque chose de nouveau. Ensemble, ils ont révolutionné le secteur des logiciels d'entreprise et réinventé les méthodes de gestion. Aujourd'hui, SAP se positionne en leader sur le marché des logiciels d'entreprise, mais nous restons fidèles à nos racines. C'est pourquoi nous concevons des solutions qui nourrissent l'innovation, favorisent l'égalité et multiplient les opportunités pour nos employés et nos clients, au-delà des frontières et des cultures.
SAP apprécie l'esprit d'entreprise, encourageant la créativité et établant des relations durables avec nos employés. Notre personnel réfléchit la diversité et l'intégration: nous sommes conscients qu'il s'agit d'une richesse source de compétitivité à long terme et d'opportunités pour tous. Nous pensons qu'ensemble, nous pouvons transformer les secteurs d'activité, faire croître l'économie, faire évoluer les sociétés et préserver l'environnement, car seules les meilleures entreprises sont à même d'améliorer la société et le quotidien des individus.

 

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant(e) de Manager Junior fournit un soutien administratif à la Direction des Opérations et est responsable des tâches courantes du bureau. Elle collabore également avec d'autres départements sur différents projets.

 

ATTENTES ET MISSIONS
Les principales missions incluent typiquement :

  • Fournir une aide administrative à l’équipe de la Direction des Opérations ;
  • Organiser et assurer le suivi des revues internes pour les responsables ;
  • Suivi des déplacements professionnels tels que réservations et frais de déplacement ;
  • Réserver des salles de réunion ;
  • Gérer les commandes d'achat, ordres internes, listes de diffusion, stock, etc. ;
  • Exécuter et suivre les activités d'achat (par ex., matériel de bureau, cartes de visite, achats de tiers), notamment création et gestion des données de base et création de paniers ;
  • Mettre à jour les supports, notamment les feuilles de calcul PowerPoint et Microsoft Excel pour les réunions et les présentations ;
  • Résoudre des problèmes peu complexes dans le cadre clairement défini des directives et des pratiques spécialisées émises par l’équipe de la Direction des Opérations ;
  • Participer éventuellement aux projets internes mandatés par la Direction des Opérations.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Au moins 3 à 5 ans d'expérience en support administratif et en affaires dans un environnement mouvant rapidement ;
  • Compétence démontrée avec les outils MS Office ;
  • Expérience avec les outils internes SAP, tels que Corporate Portal, ISP, CSN.

FORMATION / QUALIFICATION / COMPETENCES

  • Apprentissage comme secrétaire ou qualification commerciale avec une expérience significative comparable ;
  • École de commerce ou université - diplômé Bac+5  ;
  • Français & anglais : courant à l'oral qu'à l'écrit.

 

CE QUE NOUS AVONS À VOUS OFFRIR
La clé de la réussite est entre vos mains. Mais chez SAP, nous vous donnons les moyens de façonner votre propre clé.
Votre carrière chez SAP pourra vous ouvrir de nombreuses portes. Si vous recherchez une entreprise dédiée de vos idées et de votre développement personnel, qui vous reconnaisse pour vos contributions uniques, qui vous anime d'un grand sens du devoir et qui vous accueille dans un environnement de travail informel, flexible et inclusif, n'attendez plus à appliquer chez nous.

ENGAGEMENT DE SAP POUR LA DIVERSITÉ
Pour exploiter toute la puissance de l'innovation, SAP s'emploie à recruter un personnel diversifié. Nous désirons mettre à profit les qualités de tous et valoriser les compétences uniques que chacun apporte à l'entreprise.
SAP s'engage à respecter les principes d'égalité des chances en matière d'emploi et à adapter raisonnablement ses installations à destination des candidats présentant un handicap physique et/ou mental. Si vous avez besoin d'installations spécifiques ou d'une aide particulière pour accéder à notre site Web ou finaliser votre candidature, envoyez un e-mail précisant votre demande à l'équipe Recruiting Operations Team (Amériques : Careers.NorthAmerica@sap.com ou Careers.LatinAmerica@sap.com, zone APJ : Careers.APJ@sap.com, zone EMEA : Careers@sap.com).
Les candidats retenus feront peut-être l'objet d'une vérification des références menée par un fournisseur externe.